Henkilöiden lisääminen viestiketjuun tai henkilöiden poistaminen viestiketjusta

Jos haluat lisätä henkilöitä tiedostoa tai kansiota koskevaan viestiketjuun, sinun on lisättävä heidät jäseneksi kansioon tai siihen kansioon, jonne tiedosto on tallennettu. Kun henkilö on lisätty jäseneksi, hän voi käyttää viestiketjua.

Kun käytät erillisiä viestiketjuja (sellaisia, jotka eivät liity asiakirjoihin tai kansioihin), voit lisätä henkilöitä suoraan viestiketjuun. Kun lisäät henkilön viestiketjuun, hän saa kyseisen viestiketjun hallintaoikeudet. Tämä tarkoittaa sitä, että hän voi lisätä muita jäseniä, nimetä viestiketjun uudelleen tai jopa sulkea viestiketjun.

Näet henkilön aktiivisuuden tilan viestiketjussa, jossa henkilö on jäsenenä. Värillinen ympyrä henkilön kuvan ympärillä osoittaa henkilön tilan:

  • Jos kuvan ympärillä on kokonainen vihreä ympyrä, kyseinen henkilö on kirjautunut sisään ja käyttää tällä hetkellä tiliään.
  • Jos kuvan ympärillä on keltainen 3/4-ympyrä, kyseinen henkilö on kirjautunut sisään, mutta ei käytä tällä hetkellä tiliään.
  • Jos kuvan ympärillä on harmaa puoliympyrä, kyseinen henkilö on offline-tilassa, eikä hän ole kirjautunut sisään.

Kun katselet tilaa selaimessa, kuvan oikeassa alakulmassa oleva animoitu kynäkuvake osoittaa, että henkilö kirjoittaa sisältöä valitussa viestiketjussa.

Web-selain

Henkilöiden lisäys yksittäiseen viestiketjuun selaimessa:

  1. Avaa viestiketju.
  2. Valitse Lisää jäseniä -kuvake.
  3. Valitse Jako-valintaikkunassa Lisää jäseniä. Ala kirjoittaa lisättävän henkilön nimeä tai sähköpostiosoitetta. Valitse nimet listasta ja valitse sitten Lisää.

Nopea tapa poistaa henkilö (myös itsesi) keskustelusta on napsauttaa henkilön kuvaa viestiketjun jäsenyyspalkissa ja valita Poista viestiketjusta. Voit myös napsauttaa Lisää jäseniä -kuvake-kuvaketta ja valita poistettavan henkilön nimen alta Poista.

Jos haluat poistaa henkilön tiedostoon tai kansioon luodusta viestiketjusta, sinun poistettava hänen jäsenyytensä kansioon, jossa tiedosto sijaitsee. Se estää heidän pääsynsä sekä tiedostoon että viestiketjuun.

iPhone/iPad

Voit lisätä henkilön valitsemalla jäsenkuvake viestiketjussa. Valitse Lisää jäseniä -kuvake. Syötä osa nimestä hakuriville. Valitse henkilö listasta ja napauta Valmis-painiketta.

Jos haluat poistaa jonkun viestiketjusta, valitse Lisää-kuvake henkilön nimen vieressä. Valitse Poista jäsen.

Android-laitteet

Avaa viestiketju, valitse Lisää-kuvake ja valitse sitten Jäsenet. Voit lisätä uusia jäseniä valitsemalla Lisää jäsen -kuvake. Syötä osa nimestä hakuriville. Valitse henkilö listasta ja valitse Lisää. Voit poistaa henkilön viestiketjusta napauttamalla henkilön kuvaa ja valitsemalla Poista viestiketjusta.