Microsoft Office -tiedostojen muokkaus

Voit muokata Microsoft Office -tiedostoja suoraan Oracle Content Management -palvelun web-työasemassa.

Oracle Content Management -järjestelmään tallennettuja Microsoft Office -tiedostoja voi muokata useilla tavoilla:

• Noutaminen: Valitse tiedosto web-työasemassa, nouda se tietokoneellesi ja muokkaa sitä ohjelmassa, joka on liitetty tietokoneessa kyseiseen tiedostotyyppiin. Lataa sitten uusi versio web-työasemaan.
• Työasemaohjelma selaimessa: Jos olet asentanut työasemaohjelman, voit muokata tiedostoa suoraan web-työasemassa. Valitse tiedosto web-työasemassa ja valitse Muokkaa. Työasemaohjelma avaa tiedoston ohjelmassa, joka on liitetty tiedostotyyppiin tietokoneessasi. Kun lopetat muokkaamisen, tallenna tiedosto tavalliseen tapaan. Jos olet jo synkronoinut tiedoston, tiedostoon tekemäsi muutokset synkronoidaan Oracle Content Management -järjestelmään. Jos et ole synkronoinut tiedostoa etukäteen, juuri synkronoitu tiedosto tallennetaan tietokoneellasi olevan Oracle Content -kansion .download-kansioon.
• Työasemaohjelma Resurssienhallinnasta: Jos olet asentanut työasemaohjelman ja synkronoinut tiedoston tietokoneeseesi, voit muokata synkronoitua tiedostoa suoraan Resurssienhallinnassa samalla tavalla kuin mitä tahansa tiedostoa. Tiedosto avataan ohjelmassa, joka on liitetty tiedostotyyppiin tietokoneessasi, ja tiedostoon tekemäsi muutokset synkronoidaan Oracle Content Management -järjestelmään.
• Microsoft Office Online: Jos järjestelmän pääkäyttäjä on ottanut käyttöön Microsoft Office Online -integroinnin, voit muokata tiedostoa Microsoft Office Onlinessa suoraan web-työasemassa. Valitse tiedosto web-työasemassa ja valitse sitten Muokkaa [Office-sovellus] Onlinessa (esimerkiksi Muokkaa Word Onlinessa). Tiedosto avataan Microsoft Office Onlinessa, ja tiedostoon tekemäsi muutokset synkronoidaan Oracle Content Management -järjestelmään.

  Jos olet asentanut työasemaohjelman, voit myös muokata tiedostoa tietokoneessasi valitsemalla Muokkaa [Office-sovelluksessa] (työpöytäsovellus) (esimerkiksi Muokkaa Wordissa (työpöytäsovellus)).

Muista nämä asiat, kun muokkaat tiedostoja:

• Pyri pitämään tiedostot pienempinä kuin 5 Gt. Jotkin web-selaimet eivät pysty käsittelemään sitä suurempia tiedostoja.
• Jos joku on jakanut kansion kanssasi, sinulla on oltava vähintään sisällöntuottajan rooli kansiossa, jotta voit muokata kansiossa olevaa tiedostoa. Kun muokkaat tiedostoa, lataat tiedoston uuden version kansioon.
• Tiedostosta luodaan uusi versio aina, kun tiedosto tallennetaan automaattisesti.