Voit luoda uusia Microsoft Office -tiedostoja suoraan Oracle Content Management -palvelun web-työasemassa.
Uuden Microsoft Office -tiedoston luonti:
- Selaa Oracle Content Management -palvelun web-työasemassa paikkaan, jonne haluat luoda uuden tiedoston, valitse Luo ja valitse sitten luotavan Microsoft Office -tiedoston tyyppi. Voit luoda Word-, PowerPoint- tai Excel-tiedoston.
- Syötä tiedoston nimi ja kuvaus (valinnainen) ja valitse sitten Luo.
- Jos et ole jo kirjautunut sisään Microsoft Office Online -palveluun, sinua pyydetään tekemään niin.
Uusi tiedosto tallennetaan Oracle Content Management -kansioon, josta käsin loit tiedoston. Voit palata kansioon napsauttamalla työkalurivin linkkiä.
Muista nämä asiat, kun luot tiedostoja:
- Pyri pitämään tiedostolataukset pienempinä kuin 5 Gt. Jotkin web-selaimet eivät pysty käsittelemään sitä suurempia tiedostoja.
- Jos joku on jakanut kansion kanssasi, sinulla on oltava vähintään sisällöntuottajan rooli kansiossa, jotta voit luoda tiedoston kansioon. Jos sinulla on alemman tason rooli, tiedoston luontivalintaa ei näytetä.
- Tiedostosta luodaan uusi versio aina, kun tiedosto tallennetaan automaattisesti.