Kohteiden siirto jaettuun kansioon tai pois siitä edellyttää ylläpitäjän tai sisällöntuottajan roolia.
Et voi välttämättä myöskään siirtää tiedostoa, jos sen tiedostokoko on sallittua suurempi tai sen tiedostotyyppi on estetty. Palvelun järjestelmänvalvoja (organisaatiosi Oracle Content Management -järjestelmää hallitseva henkilö) määrittää tiedostokokojen ja -tyyppien rajoitukset.
Tiedoston kopiointi jaetusta kansiosta edellyttää ylläpitäjän, sisällöntuottajan tai noutajan roolia. Tiedoston kopiointi jaettuun kansioon edellyttää jaetun kansion ylläpitäjän tai sisällöntuottajan roolia.