Voit tehdä hakuja kaikista viestiketjuista ja kansioista napauttamalla navigointipaneelin Haku-kohtaa. Voit hakea sanaa tiedoston tai kansion nimestä, tai hakea tiedoston tai viestiketjun sisältämää sanaa. Voit myös hakea kaikkia viestiketjuissa käytettyjä avainsanoja, viestiketjujen nimiä tai digitaalisessa sisällössä käytettyjä tunnisteita. Kirjoita hakuehdot ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos esimerkiksi haet sanaa "raportti", löydät tiedostot Tilaraportti 2019.xls ja Raporttilogo.jpg sekä asiakirjan Kirjoitusohjeet.doc, jos sana raportti
on kyseisessä asiakirjassa tai viestiketjussa. Voit suodattaa tuloksia tyypin (esimerkiksi viestiketjun tai tiedostojen) mukaan.
Kun hakutulokset on listattu, voit käyttää tuloksia tavalliseen tapaan. Voit esikatsella tiedostoja, lisätä tiedostoja kansioihin, lisätä julkaisuja viestiketjuihin, ladata tiedostoja tai jakaa tiedostoja tai kansioita muiden kanssa.
Hakuvihjeitä
"Euroopan unioni"
palauttaa tiedostot, joissa on tarkka ilmaus Euroopan unioni
.Raportti
ja lisäät sen jälkeen toisen asiakirjan, joka sisältää termin Raportti
, uusinta asiakirjaa ei näytetä hakutuloksissa muutamaan sekuntiin.raportti
löytää samat tulokset kuin Raportti
.NOT
on sama kuin not
:
not
tai viiva (-). Esimerkiksi Raportti2018,Raportti2019 -myynti
palauttaa tuloksen Raportti2018
tai Raportti2019
, mutta ei kohteita, joissa on avainsana myynti
.or
tai pilkku. Esimerkiksi Raportti2018 or Raportti2019
palauttaa samat tulokset kuin Raportti2018,Raportti2019
.and
tai välilyönti. Esimerkiksi Raportti2018 and Raportti2019
palauttaa samat tulokset kuin Raportti2018 Raportti2019
.not
-operaattori menee muiden edelle, ja and
on arvojärjestyksessä alimpana. Esimerkiksi haku Report2018 and Report2019 not Report2019
ei palauta mitään, koska not
arvioidaan ensin.
Euroopan and (not "Euroopan unioni")
.