Kun jaat kansion, määrität roolin henkilöille, jotka kutsut kansioon. Määrittämästäsi roolista riippuen henkilö ei välttämättä voi noutaa tiedostoja, muokata tiedostoja tai suorittaa muita toimia. Voit vaihtaa henkilölle määritettyä roolia tarvittaessa.
Jos lähetät jäsenten linkin henkilölle, kyseisen henkilön on voitava kirjautua Oracle Content Management -järjestelmään kansiossa olevien tiedostojen käyttöä varten. Jos sinun on jaettava kansio sellaisen henkilön kanssa, jolla ei ole palvelun käyttöoikeutta, lähetä julkinen linkki.
Jos loit julkisen linkin kansioon ja lähetit linkin sähköpostitse jollekulle, kyseisellä henkilöllä ei välttämättä ole tarvittavia oikeuksia kansioon. Julkisten linkkien oletusrooli on katselija, mutta voit vaihtaa oletusroolia. Näet tilisi oletusasetukset napsauttamalla käyttäjätunnustasi ja valitsemalla Määritykset.