Huomautuksien lisääminen

Huomautusten avulla voit lisätä tiettyyn tiedoston tai sisällön osaan liittyviä kommentteja web-selainta käyttäessäsi. Jos kollegasi esimerkiksi lataa esityksen, voit selata esityksen läpi ja lisätä kommentin sivuille 2, 7 ja 10 ja keskustella esityksen eri puolista. Tai jos joku lisää kuvan kokoelmaan, jota käytetään jossakin projektissasi, voit luoda viestiketjun ja lisätä siihen kyseistä kuvaa koskevia huomautuksia ennen kuvan käyttämistä. Kokoelmat ja digitaalinen sisältö ovat yrityskäyttäjien käytettävissä. Peruskäyttäjät eivät näe kyseisiä valintoja navigointipaneelissa.

Tekemäsi huomautus näkyy viestiketjupaneelissa julkaisuna. Jos esimerkiksi lisäät merkinnän Saapuvan projektin tiedot.pptx -nimiseen tiedostoon, huomautus näkyy viestiketjupaneelissa julkaisuna Saapuvan projektin tiedot.pptx -tiedoston kautta huomautuksen päivämäärän ja kellonajan alla.

Kuka tahansa, joka on sen kansion jäsen, johon tiedosto on tallennettu, tai sen kokoelman jäsen, jossa tiedostoa käytetään, voi katsella tiedostoon tehtyjä huomautuksia. Riippumatta siitä, mikä rooli henkilöllä on kansion jäsenenä. Jotta voit lisätä huomautuksen, henkilön roolin on oltava Noutaja, Osallistuja tai Ylläpitäjä.

Kun lisäät huomautuksen kokoelmassa olevaan sisältöön, huomautus näkyy vain sen tietovaraston kontekstissa, johon sisältö on tallennettu. Oletetaan, että sinulla polkupyörää esittävä valokuva Pyöräilijä-kokoelmassa. Valokuva on tallennettu Polkupyörä-kansioon, mutta sitä käytetään tietovarastossa. Jos lisäät valokuvaan huomautuksen Pyöräilijä-tietovarastossa, kyseinen huomautus ei näy Polkupyörä-kansiossa.

  1. Katsele tiedostoa, johon haluat lisätä kommentin.
  2. Valitse Lisää huomautus -kuvake.
    • Jos haluat korostaa tekstiä ja lisätä korostettua aluetta koskevan kommentin, valitse alue painamalla hiiren oikeaa painiketta ja vetämällä osoitinta. Vapauta painike ja lisää kommenttisi viestiketjuruutuun.
    • Jos haluat lisätä kommentin tiettyyn kohtaan tiedostoa, siirry alueelle, jolle haluat lisätä kommentin. Napsauta paikkaa ja lisää kommenttisi viestiketjuruutuun.
  3. Tallenna huomautus valitsemalla Julkaise.

Kun lisäät tiedostoon merkinnän, kyseiselle tiedostolle aloitetaan viestiketju, jotta myös muut voivat lisätä kommentteja.

Voit tarkastella huomautuksia valitsemalla Katso huomautukset -kuvake.