Jos sinun täytyy käyttää tiedostoa, jonka joku muu on varannut, voit poistaa kyseisen henkilön varauksen, ja hänelle ilmoitetaan sähköpostitse. On silti hyvä ottaa yhteyttä häneen, kun hän on tavoitettavissa, ja tarkistaa, onko hän tehnyt asiakirjaan muutoksia, jotka pitäisi sisällyttää omaan versioosi.