Merkintöjen käyttäminen

Merkintöjen avulla henkilön huomio saadaan kiinnittymään kohteeseen, kuten viestiin tai tiedostoon. Määritetystä prioriteetista riippuen huomion voi saada nopeasti.

Jos haluat määrittää merkinnän, katsele viestiketjun kohteita ja napsauta kuvaketta kohteen oikealla puolella. Valitse seuraavaksi merkittävä henkilö ja prioriteettitaso. Voit määrittää kullekin henkilölle merkinnän eri prioriteetin.

Merkintä	Merkitys
	Tiedoksi: katso tämä, kun sinulla on aikaa, tai Vastaa: katso tämä ja ilmoita minulle, mitä mieltä olet.
	Vastaa viestiin - kiireellinen: katso tämä mahdollisimman pian ja ilmoita minulle, mitä mieltä olet. Vastaa viestiin - kiireellinen -merkintöjen yhteydessä lähetetään aina sähköposti-ilmoitus.

Näet merkintöjesi kokonaismäärän otsikossa (). Napsauttamalla Merkintöjen määrä -kuvaketta näet nopeasti itsellesi määritetyt merkinnät ja muille määrittämäsi merkinnät.

Merkinnät-sivulla voi suodattaa näkyviin itsellesi määritetyt merkinnät tai muille määrittämäsi merkinnät ja suodattaa niitä merkintätyypin mukaan. Voit lajitella merkinnät merkinnän tai viestin päivämäärän mukaan.

Merkinnät-sivulla voi suorittaa seuraavat toiminnot:

Tarkastele viestiketjun viestiä napsauttamalla viestiä.
Vastaa viestiin valitsemalla .
Tykkää viestistä valitsemalla .
Poista merkintä napsauttamalla merkintäkuvaketta. Valitse Tyhjennä tai napsauta X-kuvaketta. Henkilö, joka määritti merkinnän, saattaa saada sähköpostiviestin. Tämä riippuu siitä, millaiset määritykset hänellä on ilmoituksille.

Varmista, että merkinnät viestivät Katso tämä nyt! käyttämällä niitä harkiten. Jos merkintöihin liittyviä ilmoituksia määritetään valtava määrä kerralla tai jos niitä tulee jatkuvasti, niiden teho heikentyy.