Tiedostojen katselu

Voit katsella tiedostoa, kuten asiakirjaa tai kuvaa, napsauttamalla tiedostonimeä tai pienoiskuvaa, jotta katseluohjelma avautuu.

Jos selainikkuna ei ole riittävän leveä, valikkorivillä ei ehkä näytetä kaikkia valikon valintoja. Jos et näe valintaa, kun valitset kohteen, valitse valikkorivillä , niin näet piilotetut valinnat.

Tehtävä	Kuvaus
Tiedoston katselu Microsoft Office Online -ohjelmassa	Jos katselet Microsoft Office -tiedostoa ja järjestelmän pääkäyttäjä on ottanut käyttöön Microsoft Office Online -integroinnin, voit katsella tiedostoa Microsoft Office Onlinessa valitsemalla Näytä ja valitsemalla sitten Näytä [Office-sovellus] Onlinessa (esimerkiksi Näytä Word Onlinessa).
Tiedoston muokkaus Microsoft Officessa	Jos katselet Microsoft Office -tiedostoa ja järjestelmän pääkäyttäjä on ottanut käyttöön Microsoft Office Online -integroinnin, voit muokata tiedostoa Microsoft Office Onlinessa valitsemalla Muokkaa ja valitsemalla sitten Muokkaa [Office-sovellus] Onlinessa (esimerkiksi Muokkaa Word Onlinessa). Jos olet asentanut työasemaohjelman, voit myös muokata tiedostoa tietokoneessasi valitsemalla Muokkaa [Office-sovelluksessa] (työpöytäsovellus) (esimerkiksi Muokkaa Wordissa (työpöytäsovellus)).
Tiedoston linkin jakaminen	Valitse Jaa linkki. Voit määrittää linkin oikeudet ja muut asetukset sekä sen, onko linkki julkinen vai vain jäsenille tarkoitettu.
Tiedoston nouto	Tallenna tiedosto tietokoneelle valitsemalla Nouda.
Tiedoston katselu koko näytön tilassa	Valitse Koko näyttö. Koko näytön tilan nuolten avulla voit siirtyä kansion muihin tiedostoihin. Näytön yläreunan ohjainten avulla voit lähentää tai loitontaa näkymää.
Tiedoston lisäys suosikkeihin	Valitse Lisää suosikkeihin. Voit tarkastella suosikkejasi valitsemalla Asiakirjat-valikosta Suosikit.
Tiedoston varaus	Voit varata tiedoston valitsemalla Varaa, jolloin kukaan muu ei voi muokata tiedostoa. Kun tiedoston käsittely on valmis, voit poistaa varauksen.
Tiedoston uuden version lataus	Valitse Lataa uusi versio ja valitse sitten uusi versio tietokoneestasi.
Tiedoston versiohistorian katselu	Valitse Versiohistoria. Voit tehdä aiemmasta versiosta nykyisen version napsauttamalla Versiohistoria-välilehdessä Muuta nykyiseksi -linkkiä versiolle, jota haluat käyttää nykyisenä versiona. Voit myös poistaa aiempia versioita tai noutaa vanhempia versioita valitsemalla Poista tai Nouda.
Tiedoston uudelleennimeäminen	Valitse Nimeä uudelleen. Tiedostotunnistetta ei voi muuttaa.
Tiedoston ominaisuuksien katselu	Valitse Ominaisuudet, niin näet tiedoston tiedot, kuten nimen, kuvauksen, koon ja omistajan. Voit myös nähdä, kuka on käyttänyt tiedostoa ja versiohistoriaa.
Suurennuksen muuttaminen	Valitse jokin valmiista valinnoista (Zoomaa 100 %, Sovita sivu, Sovita leveyteen), napsauta plus (+)- tai miinus (-) -kuvakkeita tai siirrä liukusäädintä.
Huomautuksen lisäys tiedostoon	Lisää huomautus valitsemalla . Voit tarkastella huomautuksia valitsemalla .
Tiedostoa koskevan viestiketjun katselu tai aloitus	Valitsemalla voit avata sivupalkin ja aloittaa tiedostoa koskevan viestiketjun tai katsella aiemmin aloitettua viestiketjua.
Tiedoston metatietojen katselu	Valitse ja sitten sivupalkin valikosta Tunnisteet ja metatiedot.
Kansion muiden tiedostojen katselu	Napsauttamalla esikatseluikkunan yläosassa sijaitsevia vasenta ja oikeaa nuolta voit katsella kansion muita tiedostoja.