Ryhmien avulla voit nopeasti jakaa sisältöä ja tehdä yhteistyötä yhtä aikaa usean henkilön kanssa.
Ryhmiä hallitaan selainkäyttöliittymän avulla. Voit käyttää ryhmiä mobiililaitteella ja työasemasovelluksella (eli esimerkiksi lisätä ryhmiä jäseniksi kansioihin ja viestiketjuihin), mutta et voi luoda tai poistaa ryhmiä etkä liittyä niihin tai erota niistä mobiililaitteella.
Ryhmän luonti
Kohdassa Ryhmien yleiskatsaus on esimerkkejä siitä, miten näiden asetusten avulla voi luoda kuhunkin tilanteeseen sopivan ryhmän.
Voit muokata ryhmän asetuksia valitsemalla ryhmän nimen vieressä tai ryhmän työkalurivillä. Näkyviin tulee valintoja ryhmän muokkausta, jäsenten lisäystä tai ryhmän poistoa varten.
Ryhmän poistaminen
Poista ryhmä valitsemalla ryhmän nimen vieressä tai ryhmän työkalurivillä ja valitsemalla Poista.
Huomaa, että jos olet jakanut kansion, sisältötyypin tai viestiketjun poistamasi ryhmän kanssa, jaettu objekti ei ole enää ryhmän jäsenten käytettävissä. Jos olet jakanut jotakin poistettuun ryhmään kuuluvan yksittäisen henkilön kanssa, kyseinen henkilö pääsee edelleen käyttämään jaettua kohdetta.