Ryhmän luonti tai poistaminen

Ryhmien avulla voit nopeasti jakaa sisältöä ja tehdä yhteistyötä yhtä aikaa usean henkilön kanssa.

Ryhmiä hallitaan selainkäyttöliittymän avulla. Voit käyttää ryhmiä mobiililaitteella ja työasemasovelluksella (eli esimerkiksi lisätä ryhmiä jäseniksi kansioihin ja viestiketjuihin), mutta et voi luoda tai poistaa ryhmiä etkä liittyä niihin tai erota niistä mobiililaitteella.

Ryhmän luonti

  1. Avaa käyttäjävalikko napsauttamalla käyttäjän kuvaa ja valitse sitten Ryhmät. Valitse Etsi julkisia ryhmiä Ryhmä-sivun yläosassa olevassa valikossa. Jos ei löydä ryhmää, jota voisit käyttää, valitse Luo ryhmä.
  2. Anna ryhmälle kuvaava nimi. Älä käytä lyhenteitä, jotka saattavat olla epäselviä. Käytä nimeä, joka kertoo ryhmäsi tarkoituksen selkeästi.
  3. Valitse yksityissyysasetukset, joita haluat käyttää.
    • Valitse, kuka voi löytää ryhmän. Jos valitset Kuka tahansa, käyttäjät näkevät ryhmän julkisten ryhmien listassa. Jos valitset Jäsenet, ryhmän olemassaolosta tietävät vain käyttäjät, jotka ovat jo jäseniä.
    • Jos valitsit, että kuka tahansa voi löytää ryhmän, voit valita, voivatko käyttäjät lisätä itsensä ryhmään.

    Kohdassa Ryhmien yleiskatsaus on esimerkkejä siitä, miten näiden asetusten avulla voi luoda kuhunkin tilanteeseen sopivan ryhmän.

  4. Valitse Valmis, kun olet valmis.
  5. Lisää tarvittavat jäsenet. Valitse Lisää jäseniä ja hae lisättävät henkilöt. Valitse rooli, jonka haluat henkilöllä olevan, ja valitse sitten Lisää.

Voit muokata ryhmän asetuksia valitsemalla Lisää-kuvake ryhmän nimen vieressä tai ryhmän työkalurivillä. Näkyviin tulee valintoja ryhmän muokkausta, jäsenten lisäystä tai ryhmän poistoa varten.

Ryhmän poistaminen

Poista ryhmä valitsemalla Lisää-kuvake ryhmän nimen vieressä tai ryhmän työkalurivillä ja valitsemalla Poista.

Huomaa, että jos olet jakanut kansion, sisältötyypin tai viestiketjun poistamasi ryhmän kanssa, jaettu objekti ei ole enää ryhmän jäsenten käytettävissä. Jos olet jakanut jotakin poistettuun ryhmään kuuluvan yksittäisen henkilön kanssa, kyseinen henkilö pääsee edelleen käyttämään jaettua kohdetta.