Tiedostojen ja kansioiden käsittely

Voit luoda uuden kansion siirtymällä haluamaasi kansion sijaintipaikkaan Asiakirjat-alueella ja napauttamalla -kuvaketta. Valitse ja syötä kansion nimi ja valinnainen kuvaus. Nimessä ei voi käyttää seuraavia symboleita: / \ ? *. Valitse lopuksi OK.

Voit merkitä kohteen suosikiksi valitsemalla tai avaamalla sen, napauttamalla -kuvaketta ja valitsemalla Lisää suosikkeihin. Voit myös merkitä kohteen suosikiksi sen ominaisuussivulla napauttamalla -kuvaketta. Voit katsella suosikkiesi listaa napauttamalla Asiakirjat-sivulla otsikon vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitsemalla Suosikit.

Monet muista mahdollisesti suoritettavista toimista, kuten tiedostojen ja kansioiden kopiointi tai siirtäminen, voidaan tehdä valitsemalla tai siirtymällä kohteen Ominaisuudet-sivulle. Voit suorittaa muun muassa seuraavat toimet:

Näytä ominaisuudet	Katsele kohteen ominaisuuksia ja muita toimia, joita voit suorittaa, kuten kohteen varaus tai poisto. Tämän avulla voit myös käyttää versiohistoriaa sekä tarkastella tai luoda linkkejä kohteeseen.
Avaa sovelluksessa... (vain tiedostot)	Avaa tiedosto muussa laitteen sovelluksessa.
Avaa kansio	Avaa kansio, jolloin saat näkyviin listan sen sisällöstä.
Suosikki	Merkitse kohde suosikiksi tai poista se suosikeista. Voit katsella suosikkiesi listaa avaamalla Asiakirjat-sivulla otsikon vieressä olevan valikon ja valitsemalla Suosikit.
Esikatselu (vain tiedostot)	Katsele tiedostoa.
Jäsenet	Jaa kohde toisten henkilöiden kanssa lisäämällä heidät jäseniksi kansioon.
Jaa linkki	Luo tiedoston tai kansion linkki, jonka voit jakaa toisten henkilöiden kanssa.
Lähetä (vain tiedostot)	Lähetä tiedoston kopio laitteessa olevalla sovelluksella.
Synkronoi (vain tiedostot)	Pidä tiedostokopio synkronoituna pilvessä olevan kopion kanssa.
Varaa/Poista varaus (vain tiedostot)	Hallitse tiedostojen varauksia.
Poista	Poista tiedosto tai kansio.
Kopioi	Kopioi tiedosto tai kansio uuteen sijaintiin.
Siirrä	Siirrä tiedosto tai kansio uuteen sijaintiin.
Nimeä uudelleen	Nimeä tiedosto tai kansio uudelleen.

Vihjeitä

Kohteiden luonti

• Jos olet jaetun kansion jäsen, et välttämättä voi luoda alikansiota jaettuun kansioon.

Kohteiden poisto

• Jos haluat poistaa jaetun kansion tai tiedoston jaetusta kansiosta, et välttämättä voi tehdä niin, jos roolisi ei salli sitä. Jos sinulla on kansiossa esimerkiksi noutajan rooli, et voi poistaa tiedostoja.
• Poistetut kohteet siirretään Roskakori-kansioon. Roskakorista voit poistaa kohteen pysyvästi tai palauttaa kohteen. Kohteet ovat roskakorissa kunnes jokin seuraavista tapahtuu:
  • Poistat ne pysyvästi.
  • Roskakorin kiintiö täyttyy.
  • Roskakori tyhjennetään automaattisesti palvelun pääkäyttäjän eli organisaatiosi palvelun hallinnasta vastaavan henkilön määrittämän aikavälin mukaisesti.
  • Palautat kohteen roskakorista.

  Voit nähdä roskakorikansiosi siirtymällä Asiakirjat-sivulle ja napauttamalla otsikon alapuolella olevaa valikkoa. Näet roskakorin sisällön valitsemalla Roskakori.

Kohteiden kopiointi

• Jos kopioit tiedoston alkuperäiseen sijaintiin, tallennettaessa tiedoston nimen loppuun lisätään numero, joka osoittaa sen olevan kopio. Jos sinulla on esimerkiksi jo tiedosto nimeltä Tilaraportti.docx, sen uuden kopion nimeksi tulee Tilaraportti(2).docx.

Tiedostojen varaus

• Kun varaat tiedoston, muut tietävät, että tiedosto on käytössä. Voit tarkistaa tiedoston ominaisuuksista, kuka varasi sen ja milloin.
• Muut henkilöt voivat poistaa varauksesi, jos heidän on käytettävä tiedostoa. Jos tämä tapahtuu, saat sähköpostiviestin, jossa sinulle kerrotaan, kuka poisti sen ja milloin.
• Jos joku yrittää ladata uuden version varaamastasi tiedostosta, hän voi poistaa varauksen ja ladata uuden version. Saat ilmoituksen sähköpostitse, jos näin tapahtuu.