Linkkien lisääminen Microsoft Outlookilla

Kun asennat työasemasovelluksen, Microsoft Outlookia varten asennetaan ohjelmalisäke, jonka avulla voit upottaa helposti synkronoitujen asiakirjojen, kansioiden tai viestiketjujen linkkejä sähköpostiviesteihin.

1. Varmista, että sovellus on käynnissä. Voit varmistaa tämän tarkistamalla, että näkyy ilmaisinalueella.

2. Avaa Microsoft Outlook ja kirjoita viesti.

3. Valitse Linkin lisäys nauhan viestivälilehdessä.

4. Valitse Asiakirja, Kansio tai Viestiketju sen mukaan, millaisen linkin haluat lisätä.

   • Jos lisäät linkin asiakirjaan tai kansioon, siirry lisättävän linkin kohteeseen synkronointikansiossa. Valitse Jäsenten linkki tai Julkinen linkki näytön alareunasta. Jos olet lisäämässä julkista linkkiä, napsauttamalla Linkkivalinnat-painiketta voit muuttaa linkin käyttöoikeuksia, linkin nimeä, vanhenemispäivää tai käyttökoodia.

   • Jos lisäät linkin viestiketjuun, valitse viestiketju viimeksi käyttämiesi viestiketjujen listasta.

5. Valitse Lisää. Viestiketjun, asiakirjan tai kansion nimi lisätään sähköpostiviestiin linkkinä.