Tiedoston muokkaaminen

Voit muokata Oracle Content Management -palveluun tallennettuja tiedostoja, ja jos olet asentanut Oracle Content Management -työpöytäsovelluksen, tiedostoon tekemäsi muutokset synkronoidaan laitteisiin, jotka synkronoidaan tilisi kanssa.

Jos haluat muokata tiedostoa, valitse se tiedostolistasta ja valitse Muokkaa hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Muokkaa-kuvake toimintopalkista. Voit myös katsella tiedostoa ja napsauttaa sen jälkeen Muokkaa-painiketta valikkopalkissa. Sinua pyydetään avaamaan tiedosto Oracle Content Management -työpöytäsovelluksella tai Microsoft Online -sovelluksella. Tiedosto avautuu muokkausten tekemistä varten tietokoneeseesi asennetussa ohjelmassa (esimerkiksi Microsoft Wordissa, jos muokattavana on .doc-tiedosto).

Jos järjestelmän pääkäyttäjä on ottanut käyttöön Microsoft Office Online -integroinnin, voit myös muokata tiedostoja Microsoft Officessa tai Microsoft Office Onlinessa.

Kun lopetat muokkaamisen, tallenna tiedosto tavalliseen tapaan. Jos olet jo synkronoimassa tiedostoa, viimeisin versio näytetään kansiossasi sekä muissa laitteissasi. Jos et ole synkronoinut tiedostoa etukäteen, juuri synkronoitu tiedosto tallennetaan työpöydälläsi olevan Oracle Content -kansion .download-kansioon.

Muista nämä asiat, kun muokkaat tiedostoja:

  • Pyri pitämään tiedostot pienempinä kuin 5 Gt. Jotkin web-selaimet eivät pysty käsittelemään sitä suurempia tiedostoja.
  • Jos joku on jakanut kansion kanssasi, sinulla on oltava vähintään sisällöntuottajan rooli kansiossa, jotta voit muokata kansiossa olevaa tiedostoa. Kun muokkaat tiedostoa, lataat tiedoston uuden version kansioon.
  • Tiedostosta luodaan uusi versio aina, kun tiedosto tallennetaan automaattisesti.