Jos jaat kansion, jaon rooli koskee myös alikansioita, ellet muuta näitä nimenomaisia oikeuksia.
Palvelun pääkäyttäjä voi sallia tai estää julkisten linkkien käytön palvelussa sekä määrittää, kuka voi vastaanottaa kyseisiä linkkejä (kaikki tai vain rekisteröityneet käyttäjät).
Kun joku jakaa kansion kanssasi, sinulle määritetään rooli. Et välttämättä voi tehdä kaikkia asioita, esimerkiksi ladata tai poistaa, koska roolisi ei välttämättä salli tätä. Jos et voi suorittaa jotakin toimea, kyseinen valikkovalinta ei ole käytettävissä. Jos sinulla on esimerkiksi katselijan rooli kansiossa, Nouda-valinta ei ole käytettävissä selaimessa, eikä kansiota voi synkronoida synkronointiohjelmalla.
Tarkista roolisi kansion jäsenlistasta. Rooli näkyy nimesi vieressä.
Sinun ei tarvitse jakaa pääkansiota, jotta voit jakaa alikansioita. Sinulla voi esimerkiksi olla pääkansio nimeltä Nykyiset projektit ja siinä esimerkiksi alikansiot nimeltä Alennusohjelma ja Uutiskirje. Voit jakaa Alennusohjelma- tai Uutiskirje-kansion muiden henkilöiden kanssa jakamatta Nykyiset projektit -kansiota.
Samalla henkilöllä voi olla eri rooli kussakin jakamattoman pääkansion alikansiossa. Voit esimerkiksi jakaa Alennusohjelma-kansion Leon kanssa ja määrittää hänelle sisällöntuottajan roolin kyseiseen kansioon. Voit jakaa Uutiskirje-kansion Leon kanssa ja määrittää hänelle katselijan roolin kansiossa oleviin tiedostoihin.
Jos jaat omistamasi pääkansion, voit korottaa alikansioiden oikeuksien tasoa, mutta et voi laskea oikeuksien tasoa. Tämä tarkoittaa seuraavaa:
Jos pääkansion tasolla määritetty rooli on tasoltaan korkeampi kuin alikansion tasolla määritetty rooli, tasoltaan korkeampaa roolia käytetään kaikissa alikansioissa.
Jos pääkansion tasolla määritetty rooli on tasoltaan matalampi kuin alikansion tasolla määritetty rooli, alikansion rooli ei muutu.
Jos käytettävissäsi on yli 100 kansiota (joko omistamaasi tai kanssasi jaettua), hakutulokset ovat epätäydelliset, koska haut rajoitetaan 100 kansioon.