Asiakirjat-sivuun tutustuminen
Oracle Content Management tarjoaa yhteistoiminnan ja sisällön jakamisen parilla hiiren napsautuksella. Käytä hetki aikaa ja tutustu siihen, miten ja mistä löydät tarvitsemasi.
Huomautus::
Oracle Content Management -palvelun aloitusversiossa on rajoitettu määrä toimintoja, eikä se tue Documents-sovellusta taikka työpöytä- ja mobiilisovelluksia. Jos haluat hyödyntää kaikkia toimintoja, päivitä Premium Edition -versioon.
Oletuksena näytetään Asiakirjat-sivun taulukkonäkymä:
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
| 1 | Navigointipaneelissa voit vaihdella toimintojen välillä. Paneelissa näkyvät valinnat määräytyvät sinulle määritetyn käyttäjäroolin mukaan. Esimerkiksi vain yrityskäyttäjät näkevät Sisältö-valinnat. Valitse Koti nähdäksesi sivun, jolla on linkkejä viimeaikaisiin kohteisiin, dokumentaatioon, esittelyihin ja muihin hyödyllisiin resursseihin. |
| 2 | Yhteistyöosan kautta voit käyttää asiakirjojasi ja viestiketjut. |
| 3 | Jos sinulla on pääkäyttäjän oikeudet, näet valintoja, joiden avulla voit määrittää järjestelmänlaajuisia valintoja, integroida Oracle Content Management -palvelun muiden palvelujen kanssa sekä määrittää tietovarastoja, lokalisointikäytäntöjä ja muita digitaalisen sisällön hallintaan liittyviä toimintoja. |
| 4 | Laajenna navigointia napsauttamalla nuolta, jolloin navigointivalikon valikkokohtien tekstit näkyvät, tai tiivistä se, jolloin näkyy vain navigointivalikon kuvake. |
| 5 | Avaa tai sulje navigointipaneeli napsauttamalla Näytä/piilota navigointi -kuvaketta. |
| 6 | Käyttäjäosiossa voit muuttaa määrityksiäsi, ja täältä löydät myös työasema- ja mobiilisovellukset. Voit muuttaa oletusasetuksia napsauttamalla käyttäjäkuvaasi. Jos sinulla on ilmoituksia viestiketjuista, niiden määrä näkyy merkinnässä. |
| 7 | Suodattamalla näkymän voit katsoa vain tiedostoja ja kansioita, jotka omistat tai jotka on jaettu kanssasi tai roskakorisi sisältöä. |
| 8 | Lataa uusia tiedostoja tai luo uusia kansioita tai tiedostoja sopivaa valintaa napsauttamalla. |
| 9 | Valitse tiedosto tai kansio ja suorita sitten toiminto, kuten jäsenyyden muuttaminen tai kohteen poisto. |
| 10 | Järjestä sisältölista nimen tai päivämäärän mukaan. |
| 11 | Napsauttamalla näkymäkuvaketta voit tarkastella kohteita listanäkymässä, ruudukkonäkymässä tai taulukkonäkymässä. |
| 12 | Tiedosto- kansiolistassa näkyy tiedostotyyppi ja se, onko kansio jaettu ( ) vai jakamaton ( ). |
| 13 | Kunkin tiedoston ja kansion vieressä näet kohteeseen liittyvät tiedot: tiedostoversion, edellisen päivityksen päivämäärän ja ajan, edellisen päivittäjän, tiedoston koon ja tyypin sekä seuraavat kuvakkeet.
|
: Varattu-kuvake ilmaisee, että käyttäjä on varannut ja lukinnut tiedoston.
: Viestiketju-kuvake ilmaisee, että kohteesta on aloitettu viestiketju.
: nouda kohde tietokoneeseen napsauttamalla Nouda-kuvaketta.
: luo kohteeseen muille jaettava linkki napsauttamalla Jaa-kuvaketta.
: helpota kohteen löytämistä napsauttamalla Suosikki-kuvaketta.Kansiot
Kun avaat kansion, näet eri toimia, jotka voit suorittaa.
- Luo kansion linkki valitsemalla Jaa linkki.
- Valitsemalla Jäsenet voit lisätä jäseniä kansioon. Huomaa, ettet voi jakaa Digitaalinen sisältö -kansiota.
- Valitsemalla Lataa voit lisätä uutta sisältöä kansioon.
- Valitsemalla Luo voit luoda alikansion.
- Valitsemalla
näet tiedostoa tai kansiota koskevia lisävalintoja. - Valitsemalla
voit avata sivupalkin, jossa voit aloittaa katselemaasi kansiota tai kohdetta koskevan viestiketjun tai katsella sitä tai tarkastella kohteen metatietoja.