Tiedostojen ja kansioiden käsittely

Voit järjestellä ja käyttää tiedostotyyppejä, jotka palvelun järjestelmänvalvoja (henkilö, joka on vastuussa Oracle Content Management -palvelun hallinnasta) on sallinut. Voit ladata ja noutaa asiakirjoja, videotiedostoja, kuvia ja grafiikkaa – kaikkia tiedostoja, joita voit tarvita projekteissasi.

Voit myös ladata mallipohjia ja muita web-sivustoissa tarvittavia tiedostoja, mutta kyseistä ominaisuutta ei käsitellä tässä aiheessa. Tähän sisältyy digitaalinen sisältö, kuten kuvat tai videot, joita saatat tarvita web-sivustossasi. Niitä hallitaan Digital Asset Manager -toiminnon avulla. Voit myös luoda sisältökohteita. Ne ovat sisältölohkoja, jotka perustuvat pääkäyttäjän luomaan sisältötyyppiin.

Tässä aiheessa kuvataan seuraavat osa-alueet:

Asiakirjasivun näkymän muuttaminen

Voit muuttaa Asiakirjat-sivun näkymän mieleiseksesi.

Tehtävä	Kuvaus
Tiedostojen ja kansioiden näkymän suodatus	Voit suodattaa näkemäsi kohteet napsauttamalla Asiakirjat-valikkoa. Voit katsella kaikkia alkioita, omistamiasi alkioita, jaettuja alkioita, suosikkeja tai roskakorikansiossa olevia alkioita.
Tiedostojen ja kansioiden lajittelu	Voit lajitella tiedosto- ja kansiolistan napsauttamalla lajitteluvalintaa (Nimi tai Viimeksi päivitetty) tiedostolistan oikeassa yläkulmassa.
Tiedostojen ja kansioiden näkymän muuttaminen	Voit katsella tiedostoja ja kansioita listanäkymässä, ruudukkonäkymässä tai taulukkonäkymässä. Vaihda näkymää napsauttamalla näkymävalikon kuvaketta () lajitteluvalikon oikealla puolella ja valitsemalla haluamasi näkymän.

Kansiotoiminnot

Seuraavassa taulukossa luetellaan valikkorivin tai hiiren kakkospainikkeen valikon yleiset toiminnot, joita voit suorittaa kansioille. Jos selainikkuna ei ole riittävän leveä, valikkorivillä ei ehkä näytetä kaikkia valikon valintoja. Jos valintaa ei näy kohteen valinnan yhteydessä, tuo piilotetut valinnat näkyviin valikkorivin Lisää-painikkeella.

Huomautus::

Jos sinulle määritetty käyttäjärooli ei salli tietyn tehtävän suoritusta, tai jos et voi suorittaa tehtävää jostakin muusta syystä, valikon valinta ei ole käytettävissä.

Tehtävä	Kuvaus
Luo uusi kansio	Selaa paikkaan, jonne haluat luoda uuden kansion, valitse Luo ja valitse sitten Kansio. Lisää nimi ja valinnainen kuvaus.
Kansion avaus	Valitse kansio ja valitse Avaa hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista.
Kansion jako	Valitse kansio ja valitse Jaa linkki hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista tai kansion vieressä. Voit määrittää linkin oikeudet ja muut asetukset sekä sen, onko linkki julkinen vai vain jäsenille tarkoitettu.
Kansion jäsenten katselu tai muokkaus	Valitse kansio ja valitse Jäsenet hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Sivupalkki toimintopalkista ja sitten Jäsenet.
Kansioiden kopiointi tai siirto	Valitse vähintään yksi kansio ja valitse Kopioi tai Siirrä hiiren kakkospainikkeen valikosta taikka kopioi valitsemalla tai siirrä valitsemalla toimintopalkista. Jos kopioit kansion samaan sijaintiin, kopio nimetään uudelleen lisäämällä numero nimeen. Esimerkiksi Sales(2).
Kansioiden poisto	Valitse vähintään yksi kansio ja valitse Poista hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista. Jos poistat kansion, se siirretään pilven roskakorikansioon samalla tavoin kuin paikallisessa tietokoneessa. Jos muutat mielesi, siirry roskakorikansioon ja palauta poistettu kohde. Voit tarkistaa roskakorisi valitsemalla Asiakirjat-valikossa Roskakori. Poistetut kohteet ovat roskakorissa kunnes jokin seuraavista tapahtuu: Poistat ne pysyvästi. Roskakorin kiintiö täyttyy. Roskakori tyhjennetään automaattisesti palvelun pääkäyttäjän eli organisaatiosi palvelun hallinnasta vastaavan henkilön määrittämän aikataulun mukaisesti.
Kansion uudelleennimeäminen	Valitse uudelleennimettävä kansio ja valitse Nimeä uudelleen hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista.
Tunnisteen lisäys kansioon	Valitse vähintään yksi kansio ja valitse Tunnisteet ja metatiedot hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Sivupalkki toimintopalkista ja sitten Tunnisteet ja metatiedot. Tunnisteen lisäys kohteeseen tapahtuu samaan tapaan kuin avainsanan lisääminen kohteeseen. Tunnisteen avulla voit ryhmitellä kohteita myöhempää käyttöä tai hakua varten.
Kansion ominaisuuksien katselu	Valitse kansio ja Ominaisuudet hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Sivupalkki toimintopalkista ja sitten Ominaisuudet.
Kansion omistuksen muutos	Voit antaa kansion omistuksen toiselle henkilölle. Tällöin kansio ja sen sisältö lisätään sen uuden omistajan kiintiöön. Voit vaihtaa kansion omistajan valitsemalla kansion, näyttämällä kansion ominaisuudet, valitsemalla Vaihda omistaja ja valitsemalla sitten uuden omistajan nimen listasta. Voit lisätä valinnaisen uudelle omistajalle lähetettävän viestin tai käyttää valmista oletusviestiä.
Kansion jakoasetusten muuttaminen	Voit määrittää jakoasetuksia, kuten sen, voivatko käyttäjät luoda julkisia linkkejä kansioon. Voit myös määrittää julkisten linkkien oletusroolin. Voit muuttaa jakoasetuksia valitsemalla kansion, näyttämällä kansion ominaisuudet, valitsemalla Jako-välilehden ja muokkaamalla asetuksia.
Kansio lisäys suosikkeihin	Voit lisätä kansion suosikkeihisi valitsemalla Lisää suosikkeihin hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista. Voit tarkastella suosikkejasi valitsemalla Asiakirjat-valikosta Suosikit.

Tiedostotoiminnot

Seuraavassa taulukossa luetellaan toimintopalkin tai hiiren kakkospainikkeen valikon yleiset toiminnot, joita voit suorittaa tiedostoille. Jos selainikkuna ei ole riittävän leveä, toimintopalkissa ei ehkä näytetä kaikkia valikon valintoja. Jos valintaa ei näy kohteen valinnan yhteydessä, tuo piilotetut valinnat näkyviin toimintopalkin Lisää-painikkeella. Jotkin toiminnot ovat käytettävissä sivupalkin kautta. Ne saa esiin myös valitsemalla ensin , jolloin sivupalkki avautuu näyttöön, tai valitsemalla Sivupalkki toimintopalkissa.

Huomautus::

Jos sinulle määritetty käyttäjärooli ei salli tietyn tehtävän suoritusta, tai jos et voi suorittaa tehtävää jostakin muusta syystä, toiminto ei ole käytettävissä toimintopalkissa.

Tehtävä	Kuvaus
Tiedoston lataus	Selaa paikkaan, jonne haluat ladata tiedoston, valitse Lataa hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista ja valitse sitten tiedosto tietokoneestasi.
Uuden Microsoft Office -tiedoston luonti	Selaa paikkaan, jonne haluat luoda uuden tiedoston, valitse Luo ja valitse sitten luotavan Microsoft Office -tiedoston tyyppi.
Tiedoston katselu	Valitse tiedosto ja valitse Katso hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista. Jos olet valinnut Microsoft Office -tiedoston ja järjestelmän järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Microsoft Office Online -integroinnin, voit katsella tiedostoa valitsemalla Katso toimintopalkissa ja sitten Näytä [Office] Onlinessa (esimerkiksi "Näytä Word Onlinessa") tai valitsemalla Web-esikatselu, jolloin voit katsella asiakirjaa Oracle Content Management -palvelussa.
Tiedoston muokkaus	Valitse tiedosto ja valitse Muokkaa hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista. Työasemaohjelma avaa tiedoston ohjelmassa, joka on liitetty tiedostotyyppiin tietokoneessasi. Jos et ole vielä asentanut työasemaohjelmaa, sinua pyydetään asentamaan se. Jos olet valinnut Microsoft Office -tiedoston ja järjestelmän pääkäyttäjä on ottanut käyttöön Microsoft Office Online -integraation, voit muokata tiedostoa Office Online -palvelussa valitsemalla Muokkaa ja valitsemalla Muokkaa [Office] Onlinessa (esimerkiksi "Muokkaa Word Onlinessa") tai valitsemalla Muokkaa [Office] (työpöytä), jolloin voit muokata tiedostoa työasemaohjelmassa.
Tiedoston nouto	Valitse tiedosto ja valitse Nouda hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista tai tiedoston vierestä ja valitse sitten, mihin paikkaan haluat tallentaa tiedoston tietokoneessasi.
Usean tiedoston nouto .zip-tiedostona	Valitse noudettavat kansiot tai tiedostot ja valitse Nouda hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista ja valitse sitten, mihin paikkaan haluat tallentaa .zip-tiedoston tietokoneessasi.
Varaa tiedosto	Voit varata tiedoston, jolloin kukaan muu ei voi muokata tiedostoa. Voit varata tiedoston valitsemalla sen ja valitsemalla Varaa hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista. Kun tiedoston käsittely on valmis, voit poistaa varauksen.
Tiedoston jako	Valitse tiedosto ja valitse Jaa linkki hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista tai kansion vieressä. Voit määrittää linkin oikeudet ja muut asetukset sekä sen, onko linkki julkinen vai vain jäsenille tarkoitettu.
Tiedoston lisäys sisältöön	Valitse vähintään yksi tiedosto ja valitse Lisää sisältöön hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista. Valitse sen jälkeen tietovarasto, johon haluat tallentaa sisällön.
Tiedostojen kopiointi	Valitse vähintään yksi tiedosto ja valitse Kopioi hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista. Jos kopioit tiedoston samaan sijaintiin, kopio nimetään uudelleen lisäämällä numero nimeen. Esimerkki: Myyntiraportti(2).doc.
Tiedostojen siirto	Valitse vähintään yksi tiedosto ja valitse Siirrä hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista.
Tiedostojen poisto	Valitse vähintään yksi tiedosto ja valitse Poista hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista. Jos poistat tiedoston, se siirretään pilven roskakorikansioon samalla tavoin kuin paikallisessa tietokoneessa. Jos muutat mielesi, siirry roskakorikansioon ja palauta poistettu kohde. Voit tarkistaa roskakorisi valitsemalla Asiakirjat-valikossa Roskakori. Poistetut kohteet ovat roskakorissa kunnes jokin seuraavista tapahtuu: Poistat ne pysyvästi. Roskakorin kiintiö täyttyy. Roskakori tyhjennetään automaattisesti palvelun pääkäyttäjän eli organisaatiosi palvelun hallinnasta vastaavan henkilön määrittämän aikataulun mukaisesti.
Ladata tiedoston uuden version	Valitse tiedosto ja valitse Lataa uusi versio hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista ja valitse sitten uusi versio tietokoneestasi.
Tiedoston versiohistorian katselu ja hallinta	Voit tarkastella tiedoston historiaa valitsemalla tiedoston, valitsemalla Versiohistoria hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Sivupalkki toimintopalkista ja sitten Versiohistoria. Katsellessasi tiedostoa saat versiohistorian näkyviin napsauttamalla tiedoston nimen vieressä olevaa versionumeroa. Voit tehdä aiemmasta versiosta nykyisen version napsauttamalla Versiohistoria-välilehdessä Muuta nykyiseksi -linkkiä versiolle, jota haluat käyttää nykyisenä versiona. Voit myös poistaa aiempia versioita tai noutaa vanhempia versioita valitsemalla Poista tai Nouda.
Tiedoston uudelleennimeäminen	Valitse uudelleennimettävä tiedosto ja valitse Nimeä uudelleen hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista. Tiedostotunnistetta ei voi muuttaa.
Tunnisteen lisäys tiedostoon	Valitse vähintään yksi tiedosto ja valitse Tunnisteet ja metatiedot hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Sivupalkki toimintopalkista ja sitten Tunnisteet ja metatiedot. Tunnisteen lisäys kohteeseen tapahtuu samaan tapaan kuin avainsanan lisääminen kohteeseen. Tunnisteen avulla voit ryhmitellä kohteita myöhempää käyttöä tai hakua varten.
Tiedoston ominaisuuksien katselu	Valitse tiedosto ja valitse Ominaisuudet hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Sivupalkki toimintopalkista ja sitten Ominaisuudet.
Tiedoston käyttöhistorian katselu	Saat tiedostoa käyttäneet henkilöt näkyviin katsomalla tiedoston ominaisuudet ja valitsemalla Käyttöhistoria-välilehden.
Tiedoston lisäys suosikkeihin	Voit lisätä tiedoston suosikkeihisi valitsemalla Lisää suosikkeihin hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista tai tiedoston vieressä. Voit tarkastella suosikkejasi valitsemalla Asiakirjat-valikosta Suosikit.

Tiedosto- ja kansiokuvakkeet

Kuvake	Kuvaus
	Tavallisen kansion kuvake ilmaisee, että kyseessä on oma kansiosi.
	Jaetun kansion kuvake ilmaisee, että olet jakanut kansion jonkun kanssa tai joku on jakanut sen kanssasi.
Erilaisia tiedostokuvakkeita	Tiedostokuvakkeet ilmaisevat tiedostotunnisteen.
	Viestiketjukuvake ilmaisee, että kohteesta on aloitettu viestiketju.
	Varattu tiedosto -kuvake ilmaisee, että tiedosto on varattu ja lukittu.
	Nouda tiedosto napsauttamalla noutokuvaketta.
	Jaa tiedosto tai kansio muiden kanssa napsauttamalla jakokuvaketta.
	Suosikkikuvaketta napsauttamalla voit lisätä tiedoston tai kansion suosikkeihisi.

Tallennuskiintiö

Palvelun pääkäyttäjä vastaa tallennuskiintiön kohdistamisesta. Tallennustilan määrän tarkistaminen:

Napsauta web-selaimessa käyttäjätunnustasi ja valitse Määritykset. Valitse Määritykset-valikosta Asiakirjat.
Avaa asetustietosi mobiililaitteessa napauttamalla Asetukset-kuvaketta.

Näet sinulle annetun tallennustilan enimmäismäärän ja tähän saakka käyttämäsi tilan. Roskakori vähentää käytettävissä olevaa käyttäjän kiintiötä. Jos sinulla on esimerkiksi 1 Gt tallennettuja tiedostoja ja 1 Gt tiedostoja roskakorissa, ja kokonaiskiintiösi on 5 Gt, sinulla on jäljellä 3 Gt.

Jos jaat kansion ja muut lisäävät siihen tiedostoja, kyseiset tiedostot vähennetään kiintiöstäsi, koska kyseessä on sinun kansiosi. Jos joku toinen jakaa kansion kanssasi, kyseisen kansion sisältöä ei vähennetä sinun kiintiöstäsi. Jos tarvitset enemmän tallennustilaa kuin mitä sinulla tällä hetkellä on, ota yhteys palvelun pääkäyttäjään.