Oracle Content Management käyttää monitasoista lähestymistapaa tiedostojesi suojaamiseen pilvipalvelussa:
- Käyttäjätunnus ja salasana: tarvitset käyttäjätilin palvelun käyttämistä varten. Tilit määrittää ja niitä hallitsee palvelun pääkäyttäjä eli organisaatiosi palvelun hallinnasta vastaava henkilö.
- Tiedostojen salaus: tiedostot suojataan SSL-tekniikalla (Secure Sockets Layer). Tiedostot salataan, kun niitä ollaan lataamassa (matkalla olevat tiedostot) ja kun ne on tallennettu (lepäävät tiedostot). Tämä estää tiedostojen luvattoman käytön.
- Käytön valvonta: voit hallita, kuka käyttää tiedostojasi. Voit lisätä kollegoita kansion jäseniksi ja määrittää heille käyttöoikeuksia. Kansioiden jaon lisäksi voit myös jakaa tiedostoja linkkien avulla. Jos lähetät linkin kansion jäsenelle, kyseinen henkilö voi kirjautua sisään ja käyttää palvelussa olevaa tiedostoa. Jos lähetät linkin muulle kuin jäsenelle, kyseinen henkilö ei voi nähdä kansion muita tiedostoja.
- Virusten etsintä: kun lataat tiedostoja pilveen, ne voidaan tarkistaa virustenetsintäohjelmalla, jos palvelun pääkäyttäjä on määrittänyt tämän asetuksen. Tiedostot, joissa havaitaan virus, määritetään karanteeniin roskakorissa, ja merkitään viruksen sisältäviksi erityisellä kuvakkeella.
- Mobiililaitteiden tunnuskoodit: kun käytät tiedostojasi mobiililaitteella, voit määrittää tunnuskoodin lisäsuojaksi. Tunnuskoodi on neljän numeron sarja, jonka määrität ja jota hallitset itse laitteessasi, ja jota käytetään käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi. Laitteeseesi noudettavat tiedostot salataan, etkä voi käyttää kyseisiä tiedostoja Oracle Content Management -sovelluksen ulkopuolella, ellet nouda tiedostoa erikseen laitteessa käytettäväksi.
Lisätietoja...