Capture-mittarien katselu

Content Capture -mittarit näyttävät yksittäisten asiakirjojen ja tarkistushistorian yhdistelmätiedot. Mittarit näyttävät, mitä ollaan tallentamassa ja miten tehokkaasti käyttäjät käyttävät Content Capture -sovellusta.

Voit myös katsella raportteja, joilla kuvataan käyttäjien Capture-toimintaa. Siten saat käsityksen Content Capture -ohjelman käyttötavoista.

Capture-mittarien katselu:

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Analytics navigointivalikossa.
  2. Valitse Analytics-valikossa Capture.
  3. Capture-sivulla näytetään oletuksen mukaan seitsemän edellisen päivän tiedot. Jos haluat saada näkyviin jonkin toisen ajanjakson tiedot, valitse ne avattavasta listasta.

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto Capture-mittareista.

Tilastot Kuvaus
Mittarien yleiskatsaus
  • Käsiteltyjä asiakirjoja yhteensä: kaikissa proseduureissa käsiteltyjen asiakirjojen (ei erien) kokonaismäärä.
  • Käyttäjien määrä: niiden Content Capture -sovelluksen käyttäjien määrä, joilla on joko Capture-pääkäyttäjän rooli tai Capture Client -sovellusrooli.
  • Määritettyjä lähteitä yhteensä: tuonnin käsittelyohjelmien kokonaismäärä kaikissa proseduureissa, joissa on luotu eriä.
  • Käsiteltyjä asiakirjoja yhteensä (OCR): niiden asiakirjojen kokonaismäärä, joissa on käytetty optista merkkien tunnistamista.
  • Tunnistettuja asiakirjoja yhteensä: viivakoodin tunnistusprosessin läpikäyneiden asiakirjojen kokonaismäärä.
  • Tallennettujen asiakirjojen tyypit: tallennettujen tiedostomuotojen tarkka määrä.
Kaaviot
  • Tallennettuja päivittäisiä asiakirjoja: viivadiagrammi osoittaa päivittäin eri lähteitä, kuten tiedostoja, sähköpostiviestejä ja skannereita, käyttäen tallennettujen asiakirjojen tiedot.
  • Asiakirjojen lähde: Ympyrädiagrammi osoittaa asiakirjojen tallennuksessa käytettyjen eri lähteiden jakauman. Kyseiset lähteet ovat sähköposti, tiedostokansio ja skanneri.
  • Asiakirja - OCR-käyttö: tämä kaavio näyttää niiden asiakirjojen määrän (asiakirjojen kokonaismäärästä), joihin käyttäjät ovat käyttäneet optista merkkien tunnistusta.
  • Skannattuja asiakirjoja yhteensä (käyttäjän mukaan) : Tämä diagrammi osoittaa käsiteltyjen asiakirjojen käyttäjätiedot (päivittäinen keskiarvo, asiakirjojen käyttäjäkohtainen määrä tähän mennessä). Se suodatetaan yleisimpien käyttäjien perusteella turhien tietojen välttämiseksi. Kokonaistiedot ovat ladattavissa.
Capture-toiminta
  • Tuonnin käsittelyohjelma: jos käytössä on tuonnin käsittelyohjelma, tässä on käsittelyohjelman nimi.
  • Käsittelyohjelman tyyppi: käytetyn tuonnin käsittelyohjelman tyyppi (sähköposti, tiedostokansio tai työasema).
  • Proseduuri: proseduuri, jossa tuonnin käsittelyohjelma on määritetty.
  • Tallennetut asiakirjat: tuonnin käsittelyohjelmaa käyttäen tallennettujen asiakirjojen kokonaismäärä.
  • Tekstitunnistetut asiakirjat: niiden asiakirjojen kokonaismäärä, joihin on käytetty optista merkkien tunnistusta.
  • Muunnetut asiakirjat: muunnettujen tallennettujen asiakirjojen kokonaismäärä.
  • Tunnistettuja asiakirjoja yhteensä: viivakoodin tunnistuksen läpikäyneiden tallennettujen asiakirjojen kokonaismäärä.

Lisätietoja analysointitiedoista sekä kaavioiden, diagrammien ja raporttien käytettävissä olevista ominaisuuksista on kohdassa Tietoja Analytics-liittymästä. Voit esimerkiksi noutaa CSV-tiedostot, jotka sisältävät näytettävät tiedot, valitsemalla Vie kaavion tiedot -kuvake.