Raporttien ja mittarien katselu

Voit katsella raportteja käyttäjistä ja asiakirjojen käytöstä, jotta saat käsityksen siitä, miten järjestelmää käytetään.

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Analytics navigointivalikossa.
  2. Valitse Analytics-valikossa Raportit ja mittarit.
  3. Valitse raportti:
    Raportti Kuvaus
    Käyttäjälista Näyttää perusjärjestelmätiedot jokaisesta käyttäjästä Oracle Content Management -instanssissa. Raportti näytetään käyttäjätunnuksen (sähköpostiosoitteen) mukaisessa järjestyksessä.
    • Objektin tunnus: järjestelmän käyttäjäobjektille määrittämä numerotunnus.
    • GUID: järjestelmän käyttäjälle määrittämä numerotunnus. Tämä on käyttäjän yksilöivä tunniste järjestelmässä. Sen muoto on /ServiceRoot/GUID/. Käyttöliittymässä nämä tiedot muunnetaan käyttäjän nimeksi, mutta viedyssä raportissa ei näytetä käyttäjän nimeä.
    • Käyttäjä: käyttäjätunnus, tavallisesti sähköpostiosoite.
    • Käyttäjätunnus: käyttäjän näyttönimi.
    • Käytössä: osoittaa, onko käyttäjä käytössä (T) vai pois käytöstä (F) järjestelmässä.
    • Palvelun pääkäyttäjä - kuvaa käyttäjän rooleja. T tarkoittaa, että käyttäjälle on määritetty kyseinen rooli. F tarkoittaa, että käyttäjälle ei ole määritetty roolia. Jos kaikki käyttäjäroolimerkinnät ovat F, käyttäjä on työntekijä ilman lisärooleja.
    Käyttäjien sisäänkirjaukset laitetyypin mukaan Näyttää kunkin käyttäjän ja sisäänkirjausten määrän kullakin työasemalla/laitteella. Raportti näytetään käyttäjätunnuksen mukaisessa järjestyksessä.
    Asiakirjojen käyttöloki Näyttää seuraavat tiedot järjestelmässäsi olevista asiakirjoista kolmelta edelliseltä kuukaudelta:
    • Toimi: suoritetun toimen tyyppi (lataus, näyttö, nouto, poisto).
    • Päivämäärä: päivämäärä, jolloin toimi esiintyi (perustuu UTC-aikavyöhykkeeseen).
    • Käyttäjätunnus: käyttäjä, joka suoritti toimen.
    • Tyyppi: toiminnon kohde (tiedosto tai kansio).
    • Päätaso: pääkansion nimi.
    • Nimi: tiedoston tai kansion nimi.
    • GUID: tiedoston tai kansion yksilöivä tunnus.
    • Tiedoston koko: tiedoston koko megatavuina.

    Voit suodattaa tämän raportin päivämäärävälin, käyttäjän, tiedoston tai kansion nimen, GUID-tunnuksen, toiminnon ja tilan (kaikki, aktiiviset tai poistetut tiedostot) mukaan.

    Kaikkia sarakkeita voidaan lajitella, kun CSV-tiedosto noudetaan Microsoft Exceliin. Näytössä oleva raportti lajitellaan toiminnon päivämäärän mukaan laskevassa järjestyksessä (uusin toiminto näkyy ylimpänä). Näytön muita kenttiä ei voi lajitella.
    Sisällön toiminnat Näyttää seuraavat sisältötapahtumiin liittyvät tiedot:
    • Sisältö — sisällön nimi ja tunnus. Voit katsella sisältöä napsauttamalla nimeä.
    • Sisältötyyppi — sisältötyyppi, johon kohde perustuu, tai digitaalinen sisältö.
    • Toimi — esiintyneen toimen tyyppi.
    • Toimen tiedot — toimen tarkat tiedot.
    • Versio — sisällön versio.
    • Tekijä — toimen suorittanut käyttäjä.
    • Päivämäärä: päivämäärä ja aika, jolloin toimi esiintyi (perustuu UTC-aikavyöhykkeeseen).

    Voit suodattaa tietoja tietovaraston, päivämäärän, toimen tyypin ja sisältötyypin perusteella. Voit myös hakea tiettyjä sisältöjä tai tapahtumia. Kaikkia sarakkeita voidaan lajitella, kun CSV-tiedosto noudetaan Microsoft Exceliin. Näytössä oleva raportti lajitellaan päivämäärän mukaan laskevassa järjestyksessä (uusin toimi näkyy ylimpänä). Näytön muita kenttiä ei voi lajitella.
    Käyttäjän toiminnat Näyttää seuraavat tiedot käyttäjän toiminnasta määritetyllä ajanjaksolla:
    • Objekti – toimen kohteena olleen objektin nimi ja GUID-tunnus.
    • Objektin tyyppi – objektin tyyppi, kuten digitaalinen sisältö, sisältökohde tai tietovarasto.
    • Päätaso – tietovarasto, johon kohde on tallennettu.
    • Toimi — esiintyneen toimen tyyppi.
    • Toimen tiedot — toimen tarkat tiedot.
    • Versio — sisällön versio.
    • Tekijä — toimen suorittanut käyttäjä.
    • Päivämäärä — päivämäärä ja aika, jolloin toimi esiintyi.

    Voit suodattaa raportin päivämäärän, käyttäjän, toiminnon tyypin tai objektityypin mukaan. Voit myös hakea tiettyä käyttäjää, toimea tai objektia.
    Capture-toiminta Valitse seuraavasta avattavasta listasta Sisältö, Liiketoimintasisältö tai Asiakirjat. Näyttää seuraavat käyttäjän toimintoihin liittyvät tiedot määritetyltä jaksolta, päivämäärän mukaan lajiteltuna ja laskevassa järjestyksessä (uusin toiminto ylimpänä):
    • Sisältö tai Asiakirja — sisältöerän tai asiakirjan nimi tai tunnus.
    • Sisältötyyppi — sisältötyyppi, johon kohde tai asiakirja perustuu, tai digitaalinen sisältö.
    • Toimi — esiintyneen toimen tyyppi.
    • Toimen tiedot — toimen tarkat tiedot.
    • Versio — sisällön versio.
    • Tekijä — toimen suorittanut käyttäjä.
    • Päivämäärä: päivämäärä ja aika, jolloin toimi esiintyi (perustuu UTC-aikavyöhykkeeseen).

    Voit suodattaa tietovaraston, päivämäärän ja toimintotyypin mukaan tai hakea tiettyjä toimintoja. Jos valitsit Liiketoimintasisältö-vaihtoehdon, voit suodattaa myös sisältötyypin mukaan.

    Käyttäjälista- ja Käyttäjien sisäänkirjaukset laitetyypin mukaan -raportit perustuvat Oracle Content Management -instanssin koko historiaan. Asiakirjojen käyttöloki-, Sisällön toiminnat- ja Käyttäjän toiminnat- ja Capture-toiminnat -raportit perustuvat kolmen edellisen kuukauden toimintaan.

    Lisätietoja analysointitiedoista sekä kaavioiden, diagrammien ja raporttien käytettävissä olevista ominaisuuksista on kohdassa Tietoja Analytics-liittymästä. Voit esimerkiksi noutaa CSV-tiedostot, jotka sisältävät näytettävät tiedot, valitsemalla Vie kaavion tiedot -kuvake.

Voit katsoa lisämittareita Infrastructure Console- tai Infrastructure Classic Console -konsolissa Oracle Content Management -tilauksen tyypistä riippuen: