Gestion des utilisateurs

Utilisez l'onglet Gérer les utilisateurs pour créer, modifier et supprimer des utilisateurs externes. Vous pouvez également exporter et importer des détails d'utilisateur.

Les administrateurs de service et les utilisateurs dotés du rôle granulaire Contrôle d'accès - Gérer peuvent modifier et exporter les détails des utilisateurs, ajouter des utilisateurs à des équipes, ainsi que créer, modifier et supprimer des utilisateurs externes. Les utilisateurs dotés du rôle granulaire Contrôle d'accès - Afficher peuvent uniquement consulter les détails des utilisateurs.

Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées en cliquant sur l'icône Personnaliser les colonnes.

Note:

L'onglet Gérer les utilisateurs affiche 5 000 lignes par page au maximum. Si le nombre de lignes dépasse 5 000, utilisez des filtres afin de réduire la liste et d'afficher uniquement les utilisateurs dont vous avez besoin.

Ajout d'utilisateurs externes

Les utilisateurs externes sont des utilisateurs qui ne sont pas provisionnés dans le système mais qui sont créés dans Account Reconciliation uniquement. Les utilisateurs externes peuvent être utilisés dans le rôle Destinataire de la notification lors de la création d'alertes et peuvent être ajoutés en tant que visualiseurs dans les alertes.

Pour ajouter un utilisateur externe, procédez comme suit :

  1. Dans Accueil, sélectionnez Outils, puis Contrôle d'accès.
  2. Sélectionnez l'onglet Gérer les utilisateurs.
  3. Cliquez sur l'icône Créer pour afficher le panneau Créer un utilisateur.
  4. Saisissez les détails suivants pour l'utilisateur externe :
    • Adresse électronique
    • Prénom
    • Nom de famille
    • Langue
    • Fuseau horaire
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modification d'utilisateurs externes

  1. Dans Accueil, sélectionnez Outils, puis Contrôle d'accès.
  2. Sélectionnez l'onglet Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l'utilisateur externe à modifier et cliquez sur l'icône Modifier.
  4. Dans le panneau Modifier l'utilisateur, apportez les modifications requises. Vous pouvez modifier le prénom, le nom de famille, la langue et le fuseau horaire.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Suppression d'utilisateurs externes

  1. Dans Accueil, sélectionnez Outils, puis Contrôle d'accès.
  2. Sélectionnez l'onglet Gérer les utilisateurs.
  3. Sélectionnez l'utilisateur externe à modifier et cliquez sur l'icône Supprimer.
  4. Dans la boîte de dialogue Confirmation de la suppression, cliquez sur Supprimer.

Export et import de détails d'utilisateur

Afin d'exporter les détails des utilisateurs externes dans un fichier .csv, cliquez sur Exporter, puis sélectionnez Exporter tout ou Exporter pour import. L'option Exporter tout permet d'exporter tous les ID, y compris les ID externes et provisionnés. L'option Exporter pour import permet d'exporter uniquement les utilisateurs externes et ce fichier d'export peut ensuite être utilisé comme entrée pour l'option Importer.

Le fichier exporté utilise un code de fuseau horaire pour le fuseau horaire de l'utilisateur et un code de langue pour la langue de l'utilisateur. Reportez-vous à la section Codes pour le paramètre de langue dans le fichier d'export.

Pour importer des détails d'utilisateur, cliquez sur Importer, puis sélectionnez le fichier contenant les détails d'utilisateur à importer.

Filtrage des détails des utilisateurs affichés

Vous pouvez filtrer les détails des utilisateurs affichés à l'aide des options Dernière connexion, Préparateur, Réviseur, Rôle et Statut. Par exemple, cliquez sur Statut, puis sélectionnez Disponible ou Non disponible pour filtrer les utilisateurs affichés en fonction de ce statut.

Codes pour le paramètre de langue dans le fichier d'export

Lorsque les détails d'un utilisateur sont exportés dans un fichier .csv, ce fichier contient un code de langue pour le paramètre de langue de l'utilisateur. Le tableau suivant indique le code de langue correspondant à chaque langue.

Table 24-2 Codes de langue pour les paramètres de langue utilisateur

Langue Code de langue
Arabe ar
Chinois (simplifié) zh_CN
Chinois (traditionnel) zh_TW
Tchèque cs
Danois da
Néerlandais nl
Anglais en_US
Finnois fi
Français fr
Français (Canada) fr_CA
Allemand de
Hébreu he
Hongrois hu
Italien it
Japonais ja
Coréen ko
Norvégien no
Polonais pl
Portugais (Brésil) pt_BR
Roumain ro
Russe ru
Espagnol es
Suédois sv
Thaï th
Turc tr