Gestion des utilisateurs
Sous Contrôle d'accès, vous pouvez passer par Gérer les utilisateurs pour accéder aux informations relatives aux utilisateurs sur le système.
Reporting utilisateur à l'aide de la boîte de dialogue Gérer les utilisateurs
Pour consulter les informations détaillées d'un utilisateur, cliquez deux fois sur son nom afin d'afficher la boîte de dialogue Détails de l'utilisateur. Vous pouvez déterminer les colonnes à afficher ainsi que filtrer la liste, puis exporter les données au format CSV ou Excel.
Les champs suivants peuvent être utilisés comme colonnes ou filtres dans la liste des utilisateurs.
- Nom : nom complet de l'utilisateur. Colonne et filtre sélectionnés par défaut.
- Connexion utilisateur : ID de l'utilisateur. Colonne et filtre sélectionnés par défaut.
- Statut : statut de l'utilisateur (Disponible ou Indisponible). Colonne et filtre sélectionnés par défaut.
- Equipes : liste des équipes auxquelles l'utilisateur appartient. Colonne sélectionnée par défaut.
- Courriel : adresse électronique de l'utilisateur.
- Rôle : rôle externe le plus élevé auquel l'utilisateur est affecté.
- Rôles de workflow : rôles auxquels l'utilisateur est affecté dans les profils (Préparateur, Réviseur 2, Visualiseur, etc.).
- Préparateur : Oui ou Non. Indique si l'utilisateur est préparateur dans un profil Account Reconciliation. Cela inclut les affectations secondaires et indirectes utilisant des équipes.
- Réviseur : Oui ou Non. Indique si l'utilisateur est réviseur dans un profil Account Reconciliation. Cela inclut les affectations secondaires et indirectes utilisant des équipes.
- Fuseau horaire : fuseau horaire de l'utilisateur.
- Organisations : liste des organisations auxquelles l'utilisateur est affecté.
- Filtre de super utilisateur : liste des utilisateurs pour lesquels le filtre de sécurité de super utilisateur est appliqué.
- Dernière connexion date et heure de la dernière connexion de l'utilisateur.
Note:
Si l'utilisateur n'a pas défini de fuseau horaire préféré, la boîte de dialogue Préférences utilisateur affiche le fuseau horaire du système (UTC).
Voici un exemple :
Si vous cliquez sur Effacer les paramètres pour un utilisateur, les valeurs par défaut définies pour cet utilisateur sont rétablies pour les éléments suivants :
- Colonnes sélectionnées sur les tableaux de bord et majorité des boîtes de dialogue de gestion (par exemple, boîte de dialogue Gérer les attributs)
- Tri dans les tableaux de bord
- Filtres appliqués dans les tableaux de bord
- Etat des différents commutateurs et contrôles des tableaux de bord
- Vue initiale des soldes dans la boîte de dialogue Actions de rapprochement
- Formatage de date par défaut dans la boîte de dialogue d'import