Une équipe est provisionnée avec le rôle Utilisateur ou Visualiseur. Elle contient au moins un utilisateur.
Par la suite, plutôt que d'affecter le rôle Utilisateur ou Visualiseur à des utilisateurs nommés, vous l'affectez à l'équipe et donc à tous ses membres. Une équipe disposant du rôle Utilisateur peut assumer le rôle de préparateur, de réviseur, de commentateur ou de visualiseur.
Etant donné que les équipes n'octroient pas d'accès à des rôles d'application ou à des privilèges, tout utilisateur doté du rôle d'application Equipes - Gérer ou Contrôle d'accès - Gérer peut créer et gérer des équipes. Cela permet une gestion mieux répartie des équipes. Par exemple, des personnes au sein de chaque bureau local d'une organisation peuvent gérer des équipes. Les équipes sont particulièrement adaptées aux organisations de plus grande taille dotées d'une gestion décentralisée dans lesquelles il n'est pas nécessaire d'affecter un accès aux utilisateurs. Par exemple, un super utilisateur au Japon peut gérer une équipe de préparateurs de ce pays sans que cela n'ait d'incidence sur les rapprochements dans le reste du monde.
Lors de la création d'un rapprochement, l'appartenance à une équipe est enregistrée avec ce rapprochement. Cela permet de disposer d'un historique exact et de savoir qui a travaillé sur le rapprochement. Toutefois, si des modifications sont apportées à l'appartenance à une équipe et que vous voulez qu'elles soient appliquées au rapprochement existant, vous pouvez utiliser l'option Actualiser les équipes de la liste déroulante Actions du rapprochement pour mettre à jour la liste d'appartenance stockée avec le rapprochement.
Si vous supprimez un membre d'une équipe et que ce membre a déjà terminé de travailler sur un rapprochement en tant que préparateur ou réviseur, le système continue de l'indiquer comme Préparateur (réel) ou Réviseur (réel), en plus du préparateur ou réviseur en cours.
Equipes et groupes
Les équipes et les groupes vous permettent tous deux de créer des ensembles d'utilisateurs. La différence réside dans le fait que les groupes autorisent également l'affectation de rôles d'application. Par exemple, un groupe d'utilisateurs peut être créé avec le rôle d'application Rapports - Gérer, ce qui permet à tous les utilisateurs du groupe de créer des rapports. Etant donné que le rôle d'un utilisateur peut être modifié par des groupes, seuls les administrateurs de service peuvent les gérer. La gestion des groupes est ainsi plus centralisée. De plus, les groupes Oracle Identity Cloud Service (IDCS) peuvent également être configurés afin que l'appartenance utilisateur puisse être synchronisée avec l'outil de gestion des identités du client de votre choix. Pour plus d'informations sur les groupes Cloud EPM et IDCS, reportez-vous à la section Gestion des groupes du guide Administration du contrôle d'accès .
Les équipes sont simplement un ensemble d'utilisateurs. Etant donné qu'ils n'accordent pas de rôles, les super utilisateurs (ou tout utilisateur à qui un administrateur de service a accordé l'autorisation) peuvent les administrer. Cela permet une gestion mieux répartie des équipes. Par exemple, les équipes peuvent être gérées par les responsables de l'organisation de chaque client dans le monde entier.
Les fonctionnalités suivantes des groupes ne sont pas disponibles pour les équipes :
Reportez-vous à la section Rapports d'audit, rapports sur les connexions et journaux d'audit dans le Guide de mise en route pour les administrateurs.
Par conséquent, vous devez utiliser des groupes lorsque vous devez affecter des rôles ou avoir une gestion centralisée de vos utilisateurs qui puisse être intégrée à la gestion des identités si vous le souhaitez ou si vous avez besoin des fonctionnalités d'imbrication ou d'audit. Vous devez utiliser des équipes si vous avez une gestion plus décentralisée des utilisateurs et n'avez pas besoin d'affecter des rôles d'application.