Création d'une équipe et ajout d'utilisateurs

  1. Sur la page d'accueil, sélectionnez Outils, puis Contrôle d'accès et sélectionnez Gérer les équipes.
  2. Dans Gérer les équipes, cliquez sur Nouveau.
  3. Pour chaque équipe, dans Définir l'équipe, indiquez les éléments suivants :

    • Nom

      Note:

      Vous ne pouvez pas créer une équipe portant le même nom qu'un utilisateur, une équipe ou un groupe existant.

      Note:

      Vous pouvez créer une équipe avec un nom que vous avez déjà utilisé et supprimé. Tout objet qui a été précédemment lié à l'objet supprimé sera associé au nouvel objet.

    • Description

    • Rôles

      Sélectionnez un module, puis des rôles pour l'équipe : utilisateur ou visualiseur. Le rôle Utilisateur permet à l'équipe d'assumer le rôle de préparateur, de réviseur ou de commentateur.

    • Membres

      Note:

      Les résultats de recherche n'incluront pas d'autres ID d'équipe ou ID de groupe. Les équipes n'octroient pas de rôles aux ID de membre ; les rôles nécessaires doivent déjà être affectés aux ID de membre.

      Pour ajouter des membres, procédez comme suit :

      1. Dans Membres, cliquez sur Ajouter.

        Note:

        Un utilisateur donné peut être inclus dans 1 000 équipes au maximum, directement ou indirectement.

      2. Entrez tout ou partie de son prénom, de son nom, ou cliquez sur Rechercher pour sélectionner les noms.

      3. Dans Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter ou Ajouter tout pour ajouter les sélections à la liste Sélectionné.

      4. Sélectionnez Utilisateur principal pour que les rapprochements prennent par défaut le statut Demandé pour cet utilisateur.

        Note:

        Les autres membres de l'équipe peuvent alors demander les rapprochements.

      5. Cliquez sur OK.