A propos des attributs de groupe dans le module Conformité de rapprochement

Un attribut de groupe est un attribut défini par l'utilisateur qui comprend des attributs de membre.

Les attributs de groupe permettent de stocker plusieurs valeurs pour un ensemble d'attributs de membre. Un attribut de membre de l'attribut de groupe doit être défini en tant qu'attribut de membre clé.

Compte parent est un exemple d'attribut de groupe, les attributs de membre étant Compte parent, Description du parent et Service. Les détails de plusieurs comptes parent sont stockés dans l'attribut de groupe. Les données de chaque attribut de membre sont appelées valeurs. Les données stockées dans l'attribut de groupe peuvent être semblables à celles présentées dans le tableau suivant.

Table 4-2 Exemple d'attribut de groupe : Compte parent

Compte parent Description du parent Service
P10000 Trésorerie - Commerce brut 1100
P12000 Comptes clients - Fixes 1200
P14000 Comptes d'actifs 1400
P20000 Dette 2 000
P30000 Capitaux propres 1000

Note:

Les attributs de groupe définis dans le module Conformité de rapprochement diffèrent de ceux définis dans le module Correspondance de transactions. Vous ne pouvez pas utiliser les attributs de groupe du module Conformité de rapprochement dans le module Correspondance de transactions, et inversement.

Avantages de l'utilisation des attributs de groupe

  • Une seule définition pour une utilisation dans de multiples objets
  • Empêche toute différence au niveau de la valeur d'un attribut utilisé dans de multiples objets
    • Lorsqu'une valeur de membre change, vous devez uniquement la mettre à jour dans l'attribut de groupe. La modification est alors visible dans tous les objets de l'application qui font référence à la valeur de clé de l'attribut de groupe.
    • Lorsque vous sélectionnez un membre clé d'un attribut de groupe dans un rapprochement ou une transaction, vous obtenez automatiquement les valeurs de tous les attributs de membre.
  • Diminue les efforts nécessaires à la définition de plusieurs attributs associés dans l'application

    En général, un sous-ensemble de membres d'attribut de groupe est inclus dans un format, un rapprochement ou une transaction. Ainsi, un rapprochement peut utiliser ID de magasin, Directeur de magasin et Adresse électronique de magasin, et une transaction peut utiliser ID de magasin, Emplacement de magasin et Numéro de téléphone. Lorsque des attributs de groupe sont utilisés, il n'est pas nécessaire de définir ces différents attributs séparément. Au lieu de cela, vous sélectionnez ID de magasin (attribut clé) et les valeurs des autres membres d'attribut sont renseignées.

Où utiliser les attributs de groupe du module Conformité de rapprochement ?

Lorsque vous utilisez un attribut de groupe du module Conformité de rapprochement dans un objet, vous pouvez utiliser tout ou partie des attributs de membre. Par exemple, dans les colonnes de sélection de la liste des rapprochements, vous pouvez n'inclure que les attributs de membre Nom de magasin et Emplacement de magasin.

Les attributs de groupe définis pour le module Conformité de rapprochement peuvent être utilisés pour les éléments suivants :

  • Formats
  • Carte Rapprochements
    • Recherche
    • Colonnes de sélection
    • Filtres
  • Carte Correspondance
    • Recherche
    • Colonnes de sélection
    • Filtres
  • Vues
    • Vues de liste : colonnes de sélection
    • Vues de pivot : en tant qu'attribut de l'onglet Disposition
    • Vues graphiques : en tant qu'attribut de l'onglet Disposition
  • Tableaux de bord : pour les types d'objet Rapprochements, Transactions, Alertes, Soldes détaillés et Profils