Définition des calendriers

Les calendriers permettent de définir les dates et fréquences de chaque période. Chaque calendrier permet aux différentes organisations de travailler avec diverses dates et fréquences pour la même période.

Les administrateurs définissent des calendriers, qui sont associés à des périodes et à des unités organisationnelles. Une période peut avoir plusieurs calendriers pour refléter différentes configurations de date pour la période. Un calendrier unique est affecté à une unité organisationnelle. Il détermine les dates utilisées pour cette dernière. L'existence préalable des calendriers est indispensable. Dans Paramètres système, un administrateur affecte un calendrier à une période ou à une unité organisationnelle.

Les règles de calendrier et de jour férié peuvent être appliquées séparément aux organisations. Enfin, les règles de calendrier et de jour férié associées à un profil (via l'unité organisationnelle) interagissent avec le calendrier associé à une période pour déterminer les dates de début et de fin de workflow utilisateur dans le rapprochement déployé. Par exemple, une entreprise peut rapprocher ses opérations en Amérique du Nord et en Europe avec différentes dates financières. Voici un exemple qui explique la façon dont les calendriers et les périodes interagissent, ainsi que la façon dont les règles de jour férié fonctionnent avec différentes organisations :

• Calendrier et périodes :

  • Pour le calendrier nord-américain, la date de début du mois de mai est le 1er mai, la date de fin le 31 et la date de clôture le 4 juin avec une fréquence mensuelle, trimestrielle et annuelle

  • Pour le calendrier européen, la date de début du mois de mai est le 1er mai, la date de fin le 31 et la date de clôture le 10 juin avec une fréquence mensuelle

  • Pour le calendrier nord-américain, la date de début du mois de décembre est le 1er décembre, la date de fin le 31 et la date de clôture le 5 janvier avec une fréquence mensuelle

  • Pour le calendrier européen, la date de début du mois de décembre est le 1er décembre, la date de fin le 31 et la date de clôture le 10 janvier avec une fréquence mensuelle, trimestrielle et annuelle

• Règles de jour férié :

  • Dans la règle de jour férié américain, le 4 juillet est un jour férié

  • Dans la règle de jour férié britannique, le 27 mai (Spring Bank) est un jour férié

  • Dans la règle de jour férié français, le 1er mai est un jour férié (fête du travail)

• Organisations :

  • Une organisation aux Etats-Unis utiliserait le calendrier nord-américain et la règle de jour férié américain

  • Une organisation en Angleterre utiliserait le calendrier européen et la règle de jour férié britannique

  • Une organisation en France utiliserait le calendrier européen et la règle de jour férié français