Utilisez les paramètres de configuration Date et heure afin de définir un fuseau horaire global pour le service, une heure limite pour les ajustements de correspondance de transactions et d'autres paramètres temporels en lien avec les rapprochements.
Les notifications de rappel de la date d'échéance sont envoyées par courriel aux préparateurs et aux réviseurs dans les conditions suivantes :
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La responsabilité vis-à-vis des rapprochements passe du préparateur au réviseur.
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La date d'échéance est dépassée.
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La date d'échéance des rapprochements approche. (Vous devez configurer le nombre de jours avant la date d'échéance. Reportez-vous à la procédure suivante.)
Remarque :
Lorsque vous choisissez un fuseau horaire qui suit l'heure d'été, le système inclura une heure supplémentaire au-delà de l'heure définie pendant l'heure d'été. Si vous préférez ne pas ajouter cette heure supplémentaire, l'administrateur de service peut définir l'heure d'échéance du rapprochement et/ou l'heure limite d'ajustement de correspondance de transactions une heure plus tôt pendant l'heure d'été.
Les notifications concernant les conditions 1 et 2 ne requièrent aucune configuration supplémentaire et sont envoyées en fonction des informations contenues dans les rapprochements.
Pour définir des paramètres de date et d'heure, procédez comme suit :
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Configuration et enfin sur Paramètres.
- Dans Paramètres système, sélectionnez Date et heure.
- Dans Fuseau horaire du service, sélectionnez le fuseau horaire pour votre service. Ce paramètre global détermine le fuseau horaire utilisé pour les paramètres tels que l'heure d'ouverture du rapprochement, l'heure d'échéance du rapprochement et l'heure limite d'ajustement de correspondance de transactions. Par exemple, si vous définissez Fuseau horaire du service sur (UTC-8:00) Los Angeles – Heure du Pacifique (PT) et Heure d'échéance du rapprochement sur 8:00 PM, l'échéance des rapprochements correspond à 8:00 PM Heure du Pacifique le jour de l'échéance.
Remarque : la fenêtre de maintenance automatisée n'est pas concernée par le fuseau horaire du service. Elle utilise son propre paramètre de fuseau horaire dans Outils > Maintenance quotidienne.
- Dans Heure d'ouverture du rapprochement, sélectionnez l'heure à laquelle le service effectue la tâche quotidienne d'ouverture des rapprochements.
L'heure sélectionnée est exprimée dans le fuseau horaire défini par Fuseau horaire du service. Si vous définissez l'heure d'ouverture sur Minuit, le rapprochement s'ouvre à 12 AM le jour défini. Si le fuseau horaire de l'utilisateur est différent de celui du service, l'heure correspondante dans le fuseau horaire de l'utilisateur est affichée à droite de ce champ.
- Sélectionnez la fin de journée pour les rapprochements en retard dans Heure d'échéance du rapprochement. L'heure sélectionnée est exprimée dans le fuseau horaire défini dans Fuseau horaire du service. Par exemple, si vous définissez le fuseau horaire du service sur Heure du Pacifique et Heure d'échéance du rapprochement sur 6:00 PM, l'échéance d'un rapprochement dont la date d'échéance est le 16 juin est définie à 6:00 PM Heure du Pacifique le 16 juin. Si vous définissez l'heure d'échéance sur Minuit, la date d'échéance correspond à 11:59:59 PM ce jour-là.
Si le fuseau horaire de l'utilisateur est différent de celui du service, l'heure correspondante dans le fuseau horaire de l'utilisateur est affichée à droite de ce champ.
- Dans Rappel de l'échéance du rapprochement, saisissez le nombre de jours avant la date d'échéance pour l'envoi des notifications de rappel.
Si le fuseau horaire de l'utilisateur est différent de celui du service, l'heure correspondante dans le fuseau horaire de l'utilisateur est affichée à droite de ce champ.
- Dans Heure limite d'ajustement de correspondance de transactions, sélectionnez l'heure avant laquelle les ajustements de correspondance de transactions doivent être créés pour que leur date comptable soit définie sur la date du jour. La date comptable des ajustements créés après l'heure limite sera définie sur le jour suivant. Cela s'applique aux ajustements créés manuellement et automatiquement.
Ce paramètre fonctionne conjointement avec Fuseau horaire du service.
Par exemple, si Fuseau horaire du service est défini sur Heure de l'Est et Heure limite d'ajustement de correspondance de transactions sur 8:00 PM, la date comptable de tout ajustement créé avant 8:00 PM Heure de l'Est un jour donné sera définie sur la date du jour. La date comptable des ajustements créés après 8:00 PM Heure de l'Est un jour donné sera définie sur le jour suivant.