Pour créer des profils pour l'analyse de variance, procédez comme suit :
ID de compte : la combinaison des valeurs de segment doit être unique pour les profils. Le nombre de segments disponibles est défini dans les paramètres système.
Nom : autre façon d'identifier le profil. Les noms ne doivent pas nécessairement être uniques. Pour optimiser les résultats, Oracle suggère d'utiliser le nom associé au segment de compte naturel, ainsi que certains autres descripteurs qui identifient le propriétaire ou le responsable du profil.
Description
Actif : sélectionné par défaut pour les profils saisis manuellement ou importés. Désélectionnez cette case si vous ne souhaitez pas que ce profil soit copié dans une période.
Profil récapitulatif : si cette case est cochée, le profil est un profil récapitulatif.
Unité organisationnelle : cette section représente une structure hiérarchique de types d'entité qui peut vous aider à modéliser votre organisation. Définissez une unité organisationnelle distincte pour chaque entité sur laquelle vous devez effectuer un reporting séparé ou pour les entités qui nécessitent des configurations différentes concernant l'un des éléments suivants : jours fériés, jours ouvrés, ou affectation de visualiseur ou de commentateur. Les unités organisationnelles sont définies dans les paramètres système.
Format : associe le profil à un format créé par un administrateur, déterminant la méthode de rapprochement et les informations que doit fournir le préparateur.
Méthode : méthode associée au format affecté au profil.
Processus , permet d'associer le profil à un processus de rapprochement spécifique (par exemple, le processus de rapprochement du bilan ou du GAAP local). Les processus sont définis dans les paramètres système.
Evaluation des risques : permet d'associer le profil à une évaluation des risques. Les évaluations des risques sont définies dans les paramètres système (par exemple, Elevé, Faible ou Moyen).
Type de compte : permet d'associer le profil à un type de compte. L'évaluation des risques et le type de compte sont des attributs qui facilitent le reporting ; les valeurs sont définies par les administrateurs et elles peuvent être utilisées pour filtrer les rapprochements dans les tableaux de bord et les vues de liste.
Solde normal : indique si le profil est supposé contenir un solde débiteur, un solde créditeur ou l'une de ces deux valeurs indifféremment. Si le solde est différent du solde normal, un avertissement est défini pour le rapprochement.
Entrer les soldes manuellement : détermine si le préparateur saisit les soldes de la période en cours et/ou les soldes de la période de variance. Cochez ces cases uniquement si les soldes ne sont pas importés pour le profil. Sélectionnez au moins l'une des options suivantes :
Entrer les soldes de la période en cours
Entrer les soldes de période de variance