Les segments de profil sont les composants de l'ID de compte utilisé pour identifier de façon unique les profils et les rapprochements. Par exemple, si vous rapprochez généralement les comptes au niveau Entreprise-Compte, vous devez définir deux segments : un pour Entreprise et un pour Compte.
Concevez soigneusement vos segments de profil car une fois créés, ils peuvent uniquement être modifiés pour ajuster les paramètres de sous-segment en respectant les conditions suivantes :
Aucun solde n'a été chargé alors que des sous-segments ont été activés.
Remarque :
Si c'est le cas, la seule façon d'enlever tous les soldes est de supprimer la période OU de charger un fichier vide dans chaque emplacement Data Management pour chaque période et catégorie ayant préalablement chargé des soldes.La case à cocher Rapprochement de groupe n'est activée pour aucun format.
Aucun rapprochement n'a été créé avec l'option Rapprochement de groupe activée.
Les valeurs de segment de profil sont des libellés. Elles ne contrôlent pas le mapping des soldes avec des rapprochements qui se produit via des règles de mapping ajoutées dans les définitions de chargement de données ou en pré-mappant les soldes avant l'import.
Lors de la définition de profils, l'ID de compte du profil est stocké dans des segments afin de faciliter le filtrage et le reporting sur les valeurs. Le nombre de segments de profil est configurable et illimité. Par exemple, l'ID de compte 100-1200-ABC contient trois segments de profil.
Remarque :
Oracle recommande de se limiter à 20 segments de profil pour les rapprochements. Le total de tous les libellés de segment (et séparateurs) doit être égal à 1 000 caractères au maximum. Cette limite peut être inférieure pour les caractères autres qu'anglais.Vous pouvez spécifier différents types de segment de profil :
Il s'agit de valeurs comprises entre 0 et 9. Utilisez des segments de chiffres pour les segments qui nécessitent uniquement des valeurs numériques.
Les valeurs saisies dans le segment de profil sont prédéfinies. Limitez-les à un ensemble autorisé de valeurs.
Il s'agit de chiffres, de lettres et de la plupart des caractères spéciaux. Utilisez des tirets (-) pour délimiter les segments de profil de sorte qu'ils ne puissent pas être utilisés en tant que valeur de segment. Utilisez des segments de texte lorsque les valeurs de segments ne sont pas limitées à une liste définie et peuvent contenir un grand nombre de valeurs.
Remarque :
Account Reconciliation traite les valeurs de segments NULL au milieu d'un ID de compte comme trois espaces et supprime les segments NULL de fin. L'ID de compte dans Data Management pour un chargement de données doit correspondre à l'ID de compte exact dans Account Reconciliation de sorte que vous puissiez voir trois espaces. Par exemple, l'ID de compte d'un profil contenant les valeurs suivantes pour cinq segments de profil : 001, NULL, NULL, NULL, et 1925 XXX (NULL ne contient aucun caractère) sera "001 - - - - 1925 XXX" dans Account Reconciliation.
Définition de sous-segments pour des rapprochements de groupe
Pour plus d'informations sur la configuration de sous-segments de profil pour les rapprochements de groupe, reportez-vous à Tâches de configuration Administrateur pour les rapprochements de groupe.