Envoi hebdomadaire, quotidien ou ponctuel de rapports par courriel

Envoyez les rapports par courriel à des destinataires directement à partir du catalogue. Cette méthode facilite la diffusion des rapports. Elle est également plus rapide que le téléchargement d'un rapport et son envoi à partir de votre client de messagerie. Afin de partager les informations, planifiez des courriels quotidiens ou hebdomadaires.

Pour plus d'informations sur les limites de courriel et l'optimisation de la diffusion par courriel, reportez-vous à Quelles sont les limites de la diffusion par courriel ?

  1. Sur la page d'accueil classique, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Accédez à l'élément à envoyer par courriel, cliquez sur Modifier et, dans l'onglet Résultats, cliquez sur Envoyer par courriel.
    • Cliquez sur Catalogue, accédez à l'élément à envoyer par courriel, cliquez sur le menu d'action Plus et sélectionnez Envoyer par courriel.
  2. Saisissez l'adresse électronique d'au moins un destinataire.
    Séparez les différentes adresses électroniques par des virgules. Par exemple : jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
  3. Personnalisez la ligne Objet.
  4. Envoyez le courriel maintenant ou cliquez sur Plus tard pour définir un jour et une heure à venir.
  5. Pour envoyer des mises à jour de rapport par courriel tous les jours ou toutes les semaines, cliquez sur Répéter, puis sélectionnez Tous les jours ou Toutes les semaines.
Vous pouvez vérifier le statut des diffusions de courriels à partir de la Console.

Alerte de sécurité de messagerie

Le contenu que vous envoyez par courriel n'est pas crypté. Vous devez protéger toutes les données confidentielles que vous envoyez.

Reportez-vous à Envoi de rapports par courriel et suivi des diffusions.