Organisation des pages de tableau de bord dans les carnets de rapports

Vous pouvez organiser des pages de tableaux de bord dans des carnets de rapports.

Rubriques :

Ajout de contenu aux carnets de rapports nouveaux ou existants

Vous pouvez ajouter le contenu de pages de tableau de bord ou d'analyses individuelles à des carnets de rapports nouveaux ou existants. Un carnet de rapports est une collection de clichés statiques ou pouvant être mis à jour de pages de tableau de bord et d'analyses individuelles.

Par exemple, vous pouvez ajouter le contenu d'une analyse du chiffre d'affaires régional à un carnet de rapports tous les trimestres afin de pouvoir examiner le chiffre d'affaires trimestriel.

  1. Ouvrez le tableau de bord pour modification.
  2. Accédez à la page à ajouter ou qui contient l'analyse à ajouter.
  3. Pour ajouter les résultats d'une analyse individuelle à un carnet de rapports, procédez comme suit :
    1. Modifiez le tableau de bord et sélectionnez Outils, puis Liens de rapport de page.
    2. Sélectionnez l'option Personnaliser et cliquez sur Ajouter au carnet de rapports.
    3. Cliquez sur OK.
  4. Pour ajouter le contenu d'une page de tableau de bord à un carnet de rapports, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Options de page et sélectionnez Ajouter au carnet de rapports.
    2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le contenu du carnet de rapports, cliquez sur Parcourir.
    3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez l'emplacement d'enregistrement du contenu, puis cliquez sur OK.

Modification du contenu des carnets de rapports

Vous pouvez modifier les carnets de rapports pour réorganiser et supprimer leur contenu, et modifier le type de contenu, les propriétés des liens de navigation et la description du contenu.

Par exemple, vous pouvez modifier la description du contenu d'un carnet de rapports afin d'indiquer les périodes sur lesquelles portent les données de l'analyse du chiffre d'affaires de marque.

  1. Dans l'en-tête global, cliquez sur Catalogue, pour afficher la page Catalogue.
  2. Recherchez le carnet de rapports à modifier et cliquez sur Modifier.
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le carnet de rapports, modifiez le contenu comme suit :
    1. Sélectionnez le contenu.
    2. Cliquez sur Modifier la page et modifiez le type de contenu, le nombre de liens de navigation à suivre pour le contenu actualisable ou la description du contenu.
    3. Cliquez sur OK.
  4. Cliquez sur OK.

Téléchargement de carnets de rapports

Vous pouvez télécharger des carnets de rapports pour les partager afin de les consulter dans différents formats.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • télécharger des carnets de rapports sur votre ordinateur au format MHTML, puis les partager afin de les consulter hors ligne,
  • télécharger des carnets de rapports au format PDF et les imprimer (vous aurez besoin d'Adobe Reader). La version PDF d'un carnet de rapports contient une table des matières générée automatiquement.

Par exemple, vous pouvez télécharger un carnet de rapports qui contient toutes les analyses Brand Revenue pour l'exercice. Une fois le téléchargement effectué, vous pouvez visualiser le carnet de rapports dans Adobe Reader et l'imprimer pour la préparation d'une présentation commerciale.

  1. Dans l'en-tête global, cliquez sur Catalogue, pour afficher la page Catalogue.
  2. Recherchez le carnet de rapports à télécharger.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour télécharger le carnet de rapports au format PDF, cliquez sur PDF, puis ouvrez ou enregistrez le fichier.
    • Pour télécharger le carnet de rapports au format MHTML, cliquez sur Archive Web (.mht), puis ouvrez ou enregistrez le fichier.

      Les carnets de rapports téléchargés sont enregistrés avec l'extension .mht et vous pouvez les ouvrir dans un navigateur. Vous pouvez ensuite envoyer le carnet de rapports par courriel ou le partager.

Ajout de la liste des carnets de rapports à une page de tableau de bord

Vous pouvez ajouter la liste des carnets de rapports à une page de tableau de bord.

Par exemple, vous pouvez ajouter la liste des carnets de rapports qui contiennent des analyses Brand Revenue à une page de tableau de bord Sales Performance.

  1. Ouvrez le tableau de bord pour modification.
  2. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter la liste des carnets de rapports.
  3. Dans le panneau Objets de tableau de bord, faites glisser un objet dossier et déposez-le dans une section.
  4. Passez le pointeur de la souris sur l'objet dossier dans la zone Mise en page pour afficher la barre d'outils de l'objet, puis cliquez sur Propriétés.
  5. Dans la boîte de dialogue Propriétés de dossier, dans le champ Dossier, indiquez le dossier contenant les carnets de rapports à répertorier.
  6. Dans la zone Développer, indiquez si vous voulez afficher une vue développée du dossier.
  7. Cliquez sur OK et sur Enregistrer pour enregistrer le tableau de bord.