Masquage des actions de données inaccessibles sur un canevas pour les destinataires dans Présenter
Lorsque vous concevez un flux de présentation, chaque canevas hérite de la propriété Afficher uniquement les éléments accessibles que vous avez définie dans l'onglet Classeur. Vous pouvez utiliser l'onglet Canevas actif afin de remplacer cette propriété définie pour le classeur, et d'afficher ou de masquer les actions de données inaccessibles pour des canevas individuels.
Les actions de données accessibles sont celles qu'un destinataire peut appeler. Si un destinataire tente d'appeler une action de données qui le dirige vers un classeur, une analyse, un tableau de bord ou un rapport auquel il n'a pas accès, une erreur est générée et l'action de données ne fonctionne pas.
Pour améliorer l'expérience des destinataires, vous pouvez utiliser la propriété Afficher uniquement les éléments accessibles sous Actions de données dans Présenter afin de limiter les actions de données visibles par un destinataire à celles qui lui sont accessibles.
Si vous activez cette propriété, cela peut avoir une incidence sur les performances lorsque les destinataires ouvrent le classeur.
Afin de définir la propriété Afficher uniquement les éléments accessibles pour l'ensemble du classeur, reportez-vous à Masquage des actions de données inaccessibles dans un classeur pour les destinataires dans Présenter.
- Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
- Cliquez sur Présenter.
- Dans le panneau Présenter, cliquez sur l'onglet Canevas actif.
- Dans la section Actions de visualisation, accédez à Actions de données.
- Sélectionnez Afficher uniquement les éléments accessibles pour afficher uniquement les actions de données accessibles aux destinataires et masquer celles qui sont inaccessibles.
- Cliquez sur Enregistrer.
