Masquage des actions de données inaccessibles dans un classeur pour les destinataires dans Présenter
Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez indiquer si vous voulez que les destinataires voient toutes les actions de données disponibles dans un classeur ou uniquement celles qui leur sont accessibles.
Les actions de données accessibles sont celles qu'un destinataire peut appeler. Si un destinataire tente d'appeler une action de données qui le dirige vers un classeur, une analyse, un tableau de bord ou un rapport auquel il n'a pas accès, une erreur est générée et l'action de données ne fonctionne pas.
Pour améliorer l'expérience des destinataires, vous pouvez utiliser la propriété Afficher uniquement les éléments accessibles sous Actions de données dans Présenter afin de limiter les actions de données visibles par un destinataire à celles qui lui sont accessibles.
Si vous activez cette propriété, cela peut avoir une incidence sur les performances lorsque les destinataires ouvrent le classeur.
La propriété Actions de données que vous définissez dans l'onglet Classeur s'applique à tous les canevas du classeur. Elle est propagée vers la propriété Actions de données de l'onglet Canevas actif de chaque canevas. Vous pouvez remplacer la propriété Actions de données de l'onglet Classeur pour n'importe quel canevas dans l'onglet Canevas actif. Reportez-vous à Masquage des actions de données inaccessibles sur un canevas pour les destinataires dans Présenter.
- Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
- Cliquez sur Présenter.
- Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
- Dans la section Actions de visualisation, accédez à Actions de données.
- Sélectionnez Afficher uniquement les éléments accessibles pour afficher uniquement les actions de données accessibles aux destinataires et masquer celles qui sont inaccessibles.
- Cliquez sur Enregistrer.
