Vous pouvez utiliser l'option d'enregistrement automatique pour enregistrer automatiquement et en temps réel les modifications apportées à un classeur de visualisation.
Si vous avez déjà enregistré le classeur à un emplacement spécifique, la boîte de dialogue Enregistrer le classeur n'apparaît qu'une fois que vous avez cliqué sur Enregistrement automatique.
- Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
- Dans le menu Enregistrer, sélectionnez Enregistrement automatique.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer le classeur, saisissez un nom et une description facultative afin d'identifier le classeur.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le classeur.
- Cliquez sur Enregistrer. Toutes les modifications apportées au classeur sont enregistrées en temps réel.
Imaginons que deux utilisateurs mettent à jour le même classeur et que l'option Enregistrement automatique est activée. L'option Enregistrement automatique est désactivée automatiquement lorsque différents types de modification sont apportés au classeur. Un message apparaît et indique qu'un autre utilisateur a mis à jour le classeur.