Voici quelques conseils relatifs à l'export de données d'analyses, de tableaux de bord et de pages de tableau de bord.
Par défaut, l'option Suppression de valeur dans la boîte de dialogue Propriétés de colonne (onglet Format de la colonne) détermine si les cellules figurant dans les tables ou tableaux croisés dynamiques qui couvrent les lignes et les cellules qui couvrent les colonnes sont répétées lors de l'export vers Excel (au lieu d'être toujours répétées). Ne supprimez pas de valeurs lors de l'export vers Excel si les personnes utilisant les feuilles de calcul Excel veulent manipuler les données.
Si l'option Suppression de valeur a la valeur Supprimer, ces cellules ne sont pas répétées. Par exemple, si une table contient les valeurs Année et Mois, Année apparaît une seule fois pour les valeurs Mois. La suppression de valeur est utile si vous voulez seulement afficher des données dans des feuilles de calcul Excel.
Si l'option Suppression de valeur a la valeur Répéter, ces cellules sont répétées. Par exemple, si une table contient les valeurs Année et Mois, Année est répété pour toutes les valeurs Mois.
Au format PDF, les lignes sont séparées entre les sauts de page au lieu d'être regroupées.
Les liens d'action ne sont pas inclus dans les formats exportés.
Lors de l'export vers Excel, les nombres et les dates sont exportés dans un format brut avec une précision numérique totale et un masque de format, plutôt que comme chaîne de données au format spécifié.
Lorsque vous exportez des résultats d'analyse vers des feuilles de calcul Excel, vous pouvez choisir d'exporter les valeurs de précision complètes ou les valeurs abrégées affichées dans une mosaïque de performance. Dans la boîte de dialogue Propriétés des mosaïques de performances, sélectionnez l'option Abréger les valeurs, qui détermine le niveau d'abréviation employée dans la mosaïque de performances, c'est-à-dire, milliers, millions, etc. Pour exporter des valeurs abrégées vers Excel, sélectionnez l'option Abréger dans un fichier Excel formaté.
Vous pouvez exporter directement au format Excel, mais en cas d'export d'un grand nombre de lignes, vous constaterez probablement de meilleures performances si vous exportez d'abord au format CSV, puis importez ce fichier vers Excel.