Création d'invites

Une invite permet de filtrer les données que vous visualisez. Les invites de colonne permettent aux utilisateurs visualisant un tableau de bord de sélectionner une valeur pour une colonne qui influe sur ce qu'ils voient dans le tableau de bord.

1. Ouvrez l'analyse pour modification.
2. Sur le panneau Définition de l'onglet Invites, cliquez sur Nouveau pour accéder à la liste de sélection du type d'invite. Sélectionnez Invite de colonne, puis sélectionnez la colonne appropriée.
3. Cliquez sur Libellé personnalisé et entrez une légende pour l'invite de filtre de colonne. La légende est affichée sous forme de libellé de champ pour l'invite.

   Par exemple, "Sélectionner une devise".

4. Dans le champ Description, entrez une brève description de l'invite.

   Cette description est affichée sous forme d'info-bulle, qui apparaît lorsque l'utilisateur passe le pointeur de la souris sur le libellé de l'invite dans le tableau de bord ou l'analyse.

5. Dans la liste Opérateur, sélectionnez l'opérateur à utiliser, tel que est supérieur à. Si vous voulez que l'utilisateur choisisse un opérateur lors de l'exécution, sélectionnez l'opérateur * Invite utilisateur.

   Si vous créez une invite qui inclut un groupe dans la liste de sélection de valeur de l'invite, vous devez sélectionner l'opérateur est égal à/est inclus dans ou n'est pas égal à/n'est pas inclus dans. Reportez-vous à A propos des groupes et des éléments calculés.

6. Dans le champ Entrée utilisateur, sélectionnez la façon dont l'interface d'invite doit demander à l'utilisateur de saisir des données. Par exemple, par le biais d'un bouton radio permettant de sélectionner une seule valeur d'invite.
   
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7. En fonction du type d'entrée utilisateur que vous avez indiqué, entrez les valeurs appropriées dans le champ Entrée utilisateur.

   Par exemple, sélectionnez Valeurs personnalisées pour indiquer que les utilisateurs peuvent effectuer une sélection dans une liste de valeurs d'invite que vous avez vous-même créée, plutôt que parmi les valeurs fournies par la colonne.

8. Dans la section Options, sélectionnez les options d'invite pour indiquer l'affichage des valeurs de liste et l'interaction de l'utilisateur avec l'invite. Les options d'invite dépendent du type d'entrée utilisateur et du type de valeur de liste sélectionnés.
   
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9. Dans le champ Sélection par défaut, sélectionnez les valeurs d'invite qui seront initialement affichées pour les utilisateurs.

   Si vous sélectionnez un type par défaut, un champ apparaît dans lequel vous pouvez sélectionner des valeurs spécifiques ou indiquer la méthode utilisée pour déterminer les valeurs. Par exemple, si vous sélectionnez Résultats SQL, vous devez indiquer une instruction SQL pour générer la liste des valeurs.

10. Cliquez sur OK.
11. Cliquez sur Enregistrer l'invite dans l'éditeur ou enregistrez l'analyse.
12. Utilisez les flèches du panneau Définition pour déplacer l'invite sélectionnée. La réorganisation des invites indique l'ordre dans lequel les choix sont affichés pour l'utilisateur au moment de l'exécution.
13. Sélectionnez le type de mise en page voulu sur la page des invites en cliquant sur Nouvelle ligne ou Nouvelle colonne du panneau Définition.

    La mise en page sous forme de lignes permet de gagner de l'espace, car elle structure les invites à l'horizontale. La mise en page sous forme de colonnes aligne les invites dans des colonnes ordonnées. Cliquez sur les zones de la colonne Nouvelle ligne ou Nouvelle colonne de la table Définition correspondant à l'emplacement où vous voulez ajouter une nouvelle colonne ou ligne dans la page d'invite.

14. Prévisualisez l'invite avec des données échantillon à l'aide du panneau Affichage ou cliquez sur Aperçu (si disponible) dans la barre d'outils du panneau Définition pour afficher l'invite avec les valeurs d'invite réelles.

Une invite de variable permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur qui apparaîtra dans le tableau de bord.

1. Ouvrez l'analyse pour modification.
2. Affichez l'onglet Invites.
3. Dans le panneau Définition de l'onglet Invites, cliquez sur Nouveau, puis sur Invite de variable pour afficher la boîte de dialogue Nouvelle invite.
   
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4. Dans le champ Invite pour, sélectionnez le type de variable que vous créez, puis entrez le nom de la variable.

   Ce dernier correspond au nom que vous ajoutez à l'analyse ou au tableau de bord dans lequel afficher la valeur de l'invite de variable indiquée par l'utilisateur. Pour le moment, vous ne pouvez créer que des variables de présentation.

5. Dans le champ Libellé, entrez une légende pour l'invite de filtre de variable. La légende est affichée sous forme de libellé de champ de l'invite.
6. Dans le champ Description, entrez une brève description de l'invite. Cette description est affichée sous forme d'info-bulle, qui apparaît lorsque l'utilisateur passe le pointeur de la souris sur le libellé de l'invite dans le tableau de bord ou l'analyse.
7. Dans le champ Entrée utilisateur, sélectionnez la façon dont l'interface d'invite doit demander à l'utilisateur de saisir des données. Par exemple, par le biais d'un bouton radio permettant de sélectionner une seule valeur d'invite.
8. Si vous avez sélectionné la liste d'options, les cases à cocher, les boutons radio et la zone de liste comme type d'entrée utilisateur, vous devez également indiquer la liste de valeurs de l'invite.
9. Dans la section Options, sélectionnez les options d'invite. Ces dernières dépendent du type d'entrée utilisateur que vous avez sélectionné.

   Les options d'invite permettent d'indiquer de manière plus précise la façon dont vous souhaitez que l'utilisateur interagisse avec l'invite. Par exemple, vous pouvez indiquer si l'entrée utilisateur est obligatoire.

10. Dans le champ Sélection par défaut, sélectionnez la valeur d'invite qui sera initialement affichée pour les utilisateurs. Si vous sélectionnez une valeur spécifique, le champ Valeur par défaut est affiché et vous pouvez y entrer une valeur.
11. Cliquez sur OK pour afficher l'invite dans le panneau Définition.
12. Enregistrez les modifications.

Vous pouvez remplacer une étape de sélection par une invite de tableau de bord ou une invite incorporée.

1. Ouvrez l'analyse pour modification.
2. Dans l'onglet Résultats, sélectionnez les colonnes pour l'analyse, puis accédez au panneau Etapes de sélection en sélectionnant Afficher/masquer le panneau des étapes de sélection.
3. Indiquez les étapes de sélection pour l'analyse.
   
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4. Déterminez l'étape de sélection à remplacer par une invite de colonne et cliquez sur Modifier.
5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Remplacer par une invite, si cette option est disponible pour ce type d'étape.
6. Cliquez sur OK et enregistrez l'analyse.

Les invites de devise permettent aux utilisateurs de modifier le type de devise affiché dans un tableau de bord ou une analyse.

1. Ouvrez l'analyse pour modification.
2. Affichez l'onglet Invites.
3. Dans le panneau Définition, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Invite de devise.
4. Dans le champ Libellé, saisissez une légende.
5. Dans le champ Description, saisissez une brève description. Cette description est affichée sous forme d'info-bulle, qui apparaît lorsque l'utilisateur passe le pointeur de la souris sur le libellé de l'invite dans le tableau de bord ou l'analyse.
6. Cliquez sur OK.
7. Enregistrez l'invite.
   • Si vous créez une invite de tableau de bord, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'éditeur de l'invite, spécifiez le dossier dans lequel enregistrer l'invite, puis attribuez-lui un nom descriptif. Vous seul avez accès aux invites de tableau de bord enregistrées dans les dossiers personnels. Les autres utilisateurs disposant d'un droit d'accès à l'objet peuvent accéder aux invites de tableau de bord enregistrées dans des dossiers partagés.
   • Si vous créez une invite intégrée, enregistrez l'analyse.
8. Utilisez les flèches du panneau Définition pour déplacer l'invite sélectionnée. La réorganisation des invites contrôle l'ordre dans lequel les choix sont proposés aux utilisateurs lors de l'exécution. Par conséquent, utilisez un ordre logique, tout particulièrement si vous créez des invites avec contraintes.
9. Si vous voulez ajouter une nouvelle ligne ou colonne à la page des invites, cliquez sur le bouton Nouvelle ligne ou Nouvelle colonne dans la barre d'outils. Dans la table Définition, cochez la case correspondant à l'invite à afficher dans une nouvelle ligne ou colonne.
10. Pour prévisualiser la façon dont l'invite est affichée sur le tableau de bord, utilisez le panneau Affichage pour prévisualiser l'invite avec des données échantillon ou cliquez sur le bouton Prévisualiser dans la barre d'outils pour visualiser l'invite avec des valeurs réelles.