Création d'un dossier de catalogue
Vous pouvez créer des dossiers de catalogue auxquels vous seul avez accès (Mes dossiers) ou auxquels d'autres utilisateurs peuvent accéder (Dossiers partagés). Les dossiers de catalogue vous permettent d'organiser, de rechercher et de gérer les classeurs que vous créez ou modifiez.
Vous devez disposer du rôle d'application Auteur de contenu DV pour créer des dossiers et des sous-dossiers dans Mes dossiers et Dossiers partagés.
Vous devez affecter des droits d'accès aux dossiers de catalogue partagés que vous créez. Les droits d'accès à un dossier de catalogue partagé déterminent les utilisateurs et les rôles qui peuvent y accéder. Les droits d'accès que vous affectez au dossier de catalogue partagé sont définis par défaut sur les classeurs que vous enregistrez dans le dossier de catalogue partagé. Reportez-vous à Ajout ou mise à jour de droits d'accès à un dossier de catalogue partagé et à Ajout ou mise à jour de droits d'accès à un classeur partagé.
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Navigateur, puis sur Catalogue.
- Cliquez sur Mes dossiers ou Dossiers partagés pour accéder à l'emplacement dans lequel créer le dossier de catalogue.
- Dans l'en-tête de catalogue, cliquez sur Menu de la page dans le coin supérieur droit de la page (
), puis sur Créer un dossier. - Dans Nouveau dossier, entrez le nom du dossier de catalogue et cliquez sur Créer.
- Facultatif : pour créer un sous-dossier dans un dossier de catalogue, accédez au dossier de catalogue auquel vous voulez ajouter le sous-dossier, cliquez sur Actions, puis sur Nouveau dossier. Dans Nouveau dossier, entrez le nom du dossier de catalogue et cliquez sur Créer.