Création d'un dossier de catalogue

Vous pouvez créer des dossiers de catalogue auxquels vous seul avez accès (dans Mes dossiers) ou auxquels d'autres utilisateurs peuvent accéder (dans Dossiers partagés). Les dossiers de catalogue vous permettent d'organiser, de rechercher et de gérer les classeurs que vous créez ou modifiez.

Vous devez disposer du rôle d'application Auteur de contenu DV pour créer des dossiers et des sous-dossiers dans Mes dossiers et Dossiers partagés.
Vous devez affecter des droits d'accès aux dossiers de catalogue partagés que vous créez. Les droits d'accès à un dossier de catalogue partagé déterminent les utilisateurs et les rôles qui peuvent y accéder. Reportez-vous à Ajout ou mise à jour de droits d'accès à un dossier de catalogue partagé et à Ajout ou mise à jour de droits d'accès à un classeur partagé.
  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Navigateur Icône Navigateur permettant d'afficher le navigateur, puis sur Catalogue.
  2. Cliquez sur Mes dossiers ou Dossiers partagés pour accéder à l'emplacement dans lequel créer le dossier de catalogue.
    Assurez-vous que vous disposez des privilèges d'auteur de contenu pour la zone sélectionnée.
  3. Cliquez sur Créer un dossier Option Créer un dossier dans la barre d'options en haut de la page.
    Si l'option est grisée, demandez à l'administrateur de vous affecter des privilèges d'auteur de contenu pour la zone dans laquelle vous souhaitez créer le dossier.
  4. Dans Nouveau dossier, entrez le nom du dossier de catalogue et cliquez sur Créer.
  5. Facultatif : pour créer un sous-dossier dans un dossier de catalogue, accédez au dossier de catalogue auquel vous voulez ajouter le sous-dossier, cliquez sur Actions, puis sur Nouveau dossier. Dans Nouveau dossier, entrez le nom du dossier de catalogue et cliquez sur Créer.