La manière d'utiliser Essbase dépend du rôle utilisateur de niveau service et des autorisations de niveau application.
Essbase propose trois rôles utilisateur de niveau service :
La plupart des utilisateurs d'Essbase disposent du rôle Utilisateur. Les rôles Super utilisateur et Administrateur de service sont réservés aux personnes devant créer et gérer des applications. Les autorisations de niveau application octroyées aux utilisateurs dotés du rôle Utilisateur permettent de définir leur accès aux données et les autorisations variables en fonction de l'application.