Si l'administrateur système a activé les courriels sortants d'Essbase, les participants de scénario concernés reçoivent des notifications par courriel en cas de modifications du scénario.
Pour configurer des notifications par courriel SMTP, procédez comme suit :
SMTP contrôle les courriels sortants.
Lorsque le courriel SMTP est configuré, les participants de scénario reçoivent des courriels si le statut, la propriété, la priorité ou la date d'échéance de leurs scénarios sont modifiés.
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs au système, l'adresse électronique est un champ facultatif. Si vous ne le remplissez pas, l'utilisateur concerné ne reçoit pas les courriels même s'il participe aux scénarios.
Etat du scénario | Destinataire du courriel | Copie carbone du courriel | Objet du courriel |
---|---|---|---|
Créer un scénario | Participant, approbateur | Propriétaire | Vous êtes invité à participer au scénario <nom du scénario> |
Soumettre | Approbateur | Propriétaire, participant | Le scénario <nom du scénario> a été soumis pour approbation |
Approuver | Propriétaire | Participant, approbateur | Scénario <nom du scénario> approuvé |
Rejeter | Propriétaire | Participant, approbateur | Le scénario <nom du scénario> a été rejeté par <utilisateur> |
Appliquer | Participant | Propriétaire, approbateur | Scénario <nom du scénario> mis à jour |
Supprimer | Participant, approbateur, propriétaire | Suppression de l'utilisateur | Scénario <nom du scénario> supprimé |
Mettre à jour l'action
Il peut s'agir d'une modification de propriété, de priorité ou de date d'échéance. |
Participant, approbateur | Propriétaire | Scénario <nom du scénario> mis à jour |
Vous pouvez mettre à jour un scénario existant (reportez-vous à Action de mise à jour dans le tableau) pour en modifier le propriétaire, la priorité ou la date d'échéance. Par exemple, si la date d'échéance du scénario est modifiée, les participants reçoivent un courriel les informant de la nouvelle date d'échéance. L'ancienne date d'échéance est barrée, il est donc facile de voir l'information du scénario qui a été modifiée.