Affectation de catégories de ressources

Si une taxonomie a été associée au référentiel utilisé pour gérer les ressources en cours d'affichage, vous pouvez visualiser, affecter et enlever les catégories de ressources afin d'organiser vos ressources.

Remarque :

Les catégories sont disponibles uniquement dans Oracle Content Management, et non dans Oracle Content Management Classic.

Afin d'afficher et de gérer les catégories pour une ressource, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur des ressources ou sélectionnez-les, choisissez Catégories dans le menu contextuel ou le menu de la barre latérale, ou cliquez sur le panneau des propriétés supplémentaires, puis sélectionnez Catégories dans le menu déroulant.

    Les catégories affectées aux ressources sélectionnées sont affichées. L'abréviation de taxonomie précède le nom de catégorie.

  2. Ajoutez ou enlevez des catégories en fonction de vos besoins.
    • Pour ajouter une catégorie, cliquez sur Ajouter une catégorie. Si plusieurs taxonomies sont affectées au référentiel, vous pouvez modifier la sélection de taxonomie dans la liste déroulante. Par défaut, la taxonomie répertoriée est la dernière utilisée avant votre déconnexion. Vous pouvez rechercher des catégories ou développer les noeuds de taxonomie afin de rechercher les catégories à ajouter. Effectuez ensuite votre sélection, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs catégories à la fois aux ressources sélectionnées dans chaque taxonomie. Si vous voulez ajouter des catégories de plusieurs taxonomies, vous devez d'abord terminer l'ajout des catégories d'une taxonomie avant de sélectionner celles d'une autre taxonomie.
    • Si vous avez sélectionné un élément de contenu et que le contenu intelligent est activé sur le référentiel, vous verrez peut-être des suggestions de catégorie en fonction du contenu dans la ressource. Vous pouvez actualiser les suggestions après avoir modifié le contenu. Vous pouvez sélectionner des suggestions et cliquer sur Ajouter. Pour ajouter toutes les catégories suggérées, cliquez sur Tout ajouter.
    • Pour enlever une catégorie, positionnez le curseur dessus, puis cliquez sur Icône Supprimer.
    • Si vous avez sélectionné plusieurs ressources et si l'une des ressources est affectée à une catégorie que vous voulez affecter à toutes les ressources sélectionnées, positionnez le curseur sur la catégorie, puis cliquez sur Icône Affecter à tous.

    Si les catégories à affecter à la ressource ne sont pas affichées, contactez l'administrateur du référentiel pour vous assurer que la taxonomie appropriée est affectée au référentiel dans lequel cette ressource est stockée.

    Si vous ajoutez ou enlevez une catégorie, une icône (Icône de recatégorisation) est affichée avec la ressource pour indiquer que cette dernière a été recatégorisée. Une fois que vous avez publié une ressource recatégorisée, l'icône est enlevée et réapparaît si la ressource est à nouveau recatégorisée. Activez le filtre Recatégorisé pour afficher la liste de toutes les ressources qui ont été recatégorisées afin de déterminer rapidement celles à republier.

Catégorisation intelligente

Si l'administrateur de service a activé le contenu intelligent et créé des catégories pour le référentiel, Oracle Content Management peut passer en revue les éléments de contenu du référentiel et suggérer des catégories auxquelles vous pouvez affecter rapidement et facilement des groupes d'éléments de contenu.

  1. Cliquez sur Ressources dans le menu de navigation latéral et sélectionnez le référentiel contenant les éléments de contenu à catégoriser.
  2. Cliquez sur Catégories ou ouvrez le menu Plus (Menu Plus).
  3. Cliquez sur Afficher les suggestions de catégorie sous Catégories ou sélectionnez Suggestions de catégorie dans le menu Plus.

    Oracle Content Management emploie l'intelligence artificielle pour passer en revue tous les éléments de contenu du référentiel et suggérer des catégories auxquelles chaque élément peut être affecté. Vous pouvez saisir une catégorie dans le champ de recherche pour trouver rapidement celle que vous souhaitez et trier la liste Catégories avec suggestions par nom, nombre d'éléments de contenu suggéré par catégorie, ou chemin de catégorie. Le tri par chemin de catégorie est utile si la même sous-catégorie existe dans plusieurs catégories de niveau supérieur. Par exemple, la catégorie Blog pourrait être une sous-catégorie d'une catégorie Ventes et d'une catégorie RH. Le tri par chemin vous permet de voir à quelle catégorie Blog vous affectez l'élément de contenu.

  4. Dans la liste Catégories avec suggestions, sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez affecter les éléments de contenu. La liste des éléments de contenu suggérés apparaît. Si vous souhaitez prévisualiser un élément de contenu avant de l'affecter à une catégorie, positionnez le curseur sur l'élément, ou sélectionnez ce dernier et cliquez sur Aperçu (Icône Aperçu).
  5. Sélectionnez les éléments de contenu à affecter à la catégorie, puis cliquez sur Affecter à la catégorie. Si vous pensez que certains éléments suggérés ne sont pas pertinents, sélectionnez-les et cliquez sur Rejeter la suggestion. Oracle Content Management utilise cette information à des fins d'apprentissage pour améliorer la pertinence de ses suggestions. Si vous voulez voir les éléments de contenu que vous avez rejetés, cliquez sur Afficher les suggestions rejetées.