Les éléments de contenu peuvent être utilisés sur des sites Web ou dans d'autres communications.
Gardez en mémoire que l'élément de contenu est créé à partir d'un type de contenu. La plupart des types de contenu sont adaptés pour répondre à un besoin particulier sur un site Web ou dans un autre type de communication. Une fois les éléments de contenu créés, ils sont disponibles pour utilisation sur le site Web associé à la collection, le cas échéant. Tout utilisateur doté du rôle de contributeur pour le site Web peut les ajouter en les sélectionnant, puis en les faisant glisser vers un emplacement du site Web acceptant du contenu.
Lorsque vous créez un élément de contenu, vous pouvez ensuite le modifier sans incidence sur l'endroit où il est utilisé. Par exemple, vous devez peut-être rédiger une brève mise à jour quotidienne pour votre site Web. Votre administrateur ou vous-même créez un type de contenu appelé Article d'actualités. Le type de contenu comporte des champs pour un texte court, une date et un petit paragraphe.
Vous créez l'élément de contenu Actualités du jour sur la base de ce type de contenu et l'ajoutez à votre collection de site Web. Vous ajoutez ensuite l'élément de contenu Actualités du jour au site Web et prévisualisez son aspect. Lorsque l'aspect vous convient, vous pouvez passer à la publication.
Vous pouvez ensuite modifier l'élément Actualités du jour chaque jour en modifiant son texte, puis en le publiant. Le texte modifié apparaît sur le site Web sans qu'un utilisateur ait à mettre à jour le site Web tous les jours. Le contenu change indépendamment du site Web.