Conversion d'un référentiel hérité pour la prise en charge des types de ressource numérique

Les référentiels créés avant février 2021 ne prennent pas en charge les types de ressource numérique. Pour tirer parti des types de ressource numérique, vous devez convertir ces référentiels hérités et les ressources numériques qu'ils contiennent.

Vous pouvez voir quels référentiels doivent être convertis sur la page Référentiels. La colonne de droite des référentiels qui n'ont pas été convertis affiche un bouton Convertir. La colonne de droite des référentiels déjà convertis affiche un message indiquant si la conversion a réussi. Ce message disparaît au bout de 14 jours. Si la colonne de droite ne comporte rien ou affiche le message Conversion réussie, les référentiels correspondants prennent en charge les types de ressource numérique.

Lorsque vous convertissez un référentiel, chaque ressource numérique qu'il contient est convertie de manière à utiliser l'un des types de ressource numérique prédéfinis (Image, Vidéo, Vidéo Plus ou Fichier) et est enregistrée en tant que nouvelle version. Pendant la conversion, les utilisateurs ne peuvent pas utiliser le référentiel. Selon le nombre de ressources numériques présentes dans le référentiel, la conversion peut prendre du temps. Une barre de progression au-dessus du référentiel indique la progression de la conversion. La colonne de droite affiche le message Conversion. Une fois la conversion effectuée, il se peut que vous deviez republier les ressources du référentiel.

Afin de convertir un référentiel hérité pour la prise en charge des types de ressource numérique, procédez comme suit :

1. Sur la page Référentiels, cliquez sur Convertir en regard du référentiel à convertir. Vous pouvez également sélectionner le référentiel ou cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Convertir.
2. Une fois la conversion terminée, republiez les ressources si nécessaire.

Pour afficher les détails d'une conversion de référentiel, sélectionnez le référentiel ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Rapport de conversion. Vous obtenez le statut, la date et l'heure de la conversion, et pouvez télécharger un rapport de conversion détaillé. Le rapport téléchargé est un fichier JSON comportant des entrées pour chaque ressource numérique (par exemple, ID et nom de la ressource, et type de ressource numérique appliqué).