Les collections permettent de regrouper des éléments de contenu, des ressources numériques et des documents en vue de leur utilisation sur un site Web, dans une application externe ou dans des campagnes marketing. Vous devez être un utilisateur Entreprise pour créer et partager des collections.
Les collections sont propres à des référentiels individuels et peuvent être utilisées pour gérer un sous-ensemble d'éléments dans un référentiel. Tous les éléments dans la collection seront conformes au canal de publication affecté à la collection.
Lorsque vous accédez à la liste des collections en cliquant sur Collection dans la vue des ressources, seules les collections que vous pouvez gérer sont affichées. Vous pouvez créer une collection si vous disposez du rôle de contributeur dans le référentiel.
Tous les utilisateurs peuvent voir la liste complète des collections lorsqu'ils filtrent les ressources. Vous devez toutefois disposer du rôle de contributeur pour la collection afin de lui ajouter des ressources.
Lorsque vous créez un site Web, vous indiquez un référentiel à utiliser avec ce site Web. Une collection est créée lorsque vous créez le site Web. Elle est associée au référentiel utilisé lors de la création du site. Lorsque vous ajoutez des ressources à une collection créée par un site, elles sont disponibles pour être utilisées dans ce site.
Vous pouvez également créer une collection qui n'est pas associée à un site. Par exemple, vous pouvez avoir un référentiel avec du contenu en lien avec les voitures de sport. Vous pouvez utiliser une collection pour regrouper toutes les ressources numériques concernant les voitures de sport américaines, une pour les voitures de sport françaises et une autre pour les voitures de sport italiennes. Les ressources pour toutes les voitures de sport seront gérées dans le référentiel. Cependant, vous pouvez gérer un sous-ensemble (voitures de sport américaines) séparément. Les ressources peuvent être intégrées dans la collection appropriée, permettant ainsi de les trier facilement et de trouver exactement ce que vous recherchez.
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