Recherche, filtrage et tri de ressources

Vous pouvez rechercher les ressources de la même façon que pour les autres fichiers ou dossiers. Vous pouvez filtrer les ressources pour cibler davantage la recherche, et les trier pour trouver plus facilement ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez rechercher des ressources à partir de la zone de recherche de la bannière, de la page Ressources, d'une collection ou du sélecteur de support lors de la création d'un élément de contenu. Recherchez un terme, un mot-clé, une balise ou des éléments qui ressemblent visuellement à la ressource sélectionnée. Oracle Content Management effectue la recherche dans les titres des ressources, dans leur contenu (y compris dans le texte intégral de ressources numériques telles que des fichiers PDF, des documents Microsoft Word et d'autres documents texte) et dans les balises. Les balises intelligentes peuvent faire l'objet d'une recherche en anglais, français, italien, allemand, espagnol et japonais. Les balises ajoutées manuellement peuvent faire l'objet d'une recherche dans la langue utilisée pour les ajouter.

Sélectionnez une rubrique :

Recherche de ressources visuellement similaires (référentiels de ressources uniquement)

Oracle Content Management peut rechercher des ressources qui sont visuellement semblables aux images sélectionnées sur la page Ressources ou lors de la création d'un élément de contenu. Pour rechercher des ressources visuellement similaires, procédez comme suit :

Cliquez sur Ressources dans le menu de navigation de gauche ou cliquez sur Sélectionner lors de la création d'un élément de contenu pour sélectionner un support.
Sélectionnez l'image ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Rechercher des éléments visuellement similaires dans le menu contextuel ou le menu Rechercher.

Les ressources sont filtrées pour exclure des éléments de contenu et limiter les résultats uniquement aux images qui sont semblables à l'image initialement sélectionnée. Une capsule apparaît dans la zone de filtre représentant la recherche d'éléments visuellement similaires. Pour réinitialiser la rechercher, effacez la capsule.

Recherche de ressources de catégories similaires

Lorsque des catégories sont activées et affectées aux ressources, Oracle Content Management peut rechercher les ressources affectées à des catégories similaires. Pour rechercher des ressources catégorisées de la même façon, procédez comme suit :

Cliquez sur Ressources dans le menu de navigation de gauche ou cliquez sur Sélectionner lors de la création d'un élément de contenu pour sélectionner un support.
Sélectionnez une ressource ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource pour ouvrir un menu contextuel. Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources pour voir les résultats dans des catégories semblables à toutes celles sélectionnées.

Les ressources sont filtrées pour exclure des éléments de contenu et limiter les résultats aux ressources affectées à des catégories semblables à celles des ressources initialement sélectionnées. Une capsule apparaît dans la zone de filtre représentant la recherche d'éléments catégorisés de la même façon. Pour réinitialiser la recherche, effacez les capsules.

Contenu intelligent

Si le contenu intelligent est activé sur le référentiel, Oracle Content Management recherche également les balises appliquées automatiquement aux images, et une fois que vous avez ajouté un terme de recherche, les mots-clés recommandés apparaissent sous la zone de recherche. Cliquez sur un mot-clé pour l'ajouter à la recherche. De ce fait, les images balisées avec les deux mots sont rapprochées du haut de la liste des résultats, et des images supplémentaires balisées avec le mot-clé ajouté sont affichées.

Si les ressources que vous attendez n'apparaissent pas, assurez-vous que vous vous trouvez dans le bon référentiel et que les filtres sélectionnés ne masquent pas de contenu.

Contenu intelligent et localisation

Les balises intelligentes sont disponibles en anglais, français, italien, allemand, espagnol et japonais. Si une personne a défini ses préférences sur l'une de ces langues, les balises de contenu intelligent sont affichées dans cette langue préférée. Si aucune langue n'est indiquée dans les préférences de l'utilisateur, ou si la langue préférée ne fait pas partie de la liste, les balises intelligentes sont en anglais par défaut.

Si des balises ont été ajoutées manuellement à une ressource à laquelle des balises intelligentes sont également affectées, les balises ajoutées manuellement sont affichées dans la langue utilisée pour leur saisie. Les balises peuvent alors contenir plusieurs langues. Par exemple, si des balises en anglais sont affectées au contenu intelligent et qu'un utilisateur ajoute manuellement des balises supplémentaires en anglais, lorsqu'un utilisateur ayant défini l'espagnol comme langue préférée visualise la ressource et les balises, il obtient les balises de contenu intelligent en espagnol et les balises ajoutées manuellement en anglais.

Filtrage des ressources

Sur la page Ressources, vous pouvez filtrer ce que vous voyez. Si les fonctionnalités de filtre sont masquées, cliquez sur icône de filtre . Vous pouvez appliquer les filtres suivants :

Collection : sélectionnez une collection dans la liste déroulante. Seules les collections du référentiel sélectionné sont affichées.
Canal (référentiels de ressources uniquement) : sélectionnez un canal dans la liste déroulante. Seuls les canaux associés au référentiel sélectionné sont affichés.
Langue (référentiels de ressources uniquement) : sélectionnez une langue dans la liste déroulante. Seules les langues disponibles dans le référentiel sélectionné sont affichées.
Groupe de supports : filtrez par image, vidéo, document, élément de contenu ou autre support.
Type de ressource : filtrez en fonction de l'un des types de ressource disponibles dans le référentiel sélectionné.
Statut : vous pouvez limiter votre vue aux éléments dont les propriétés sont déterminées par le référentiel dans lequel ils sont gérés. Par exemple, une stratégie de publication peut établir que seules les ressources ayant été approuvées peuvent être publiées. Après avoir appliqué ces stratégies aux ressources de la collection, vous pouvez filtrer pour voir les types de statut suivants :
- Approbation : filtrez par statut d'approbation, comme Brouillon, Traduit, En révision, Approuvé ou Rejeté.
- Publication (référentiels de ressources uniquement) : affichez les ressources publiées ou non publiées.
- Catégorisation : affichez les ressources qui ont été recatégorisées depuis la dernière publication. Affichez les ressources qui ne sont pas catégorisées.
- Verrouillage : filtrez les ressources selon qu'elles ont été verrouillées ou non, par vous ou par d'autres utilisateurs.
- Collection : affichez les ressources qui ne font pas partie d'une collection.
- Cible de canal (référentiels de ressources uniquement) : affichez les ressources qui ne sont pas ciblées vers un canal de publication.
Catégorie : si une taxonomie est associée au référentiel sélectionné, vous pouvez appliquer un filtre par catégorie dans l'onglet Catégories. Les taxonomies fournissent une structure hiérarchique semblable à une arborescence de fichiers dans une catégorie, et effectuent par défaut une recherche parmi tous les enfants du noeud sélectionné.
En regard de chaque catégorie, vous verrez le nombre de ressources affectées à la catégorie et les enfants de cette catégorie.

Par défaut, lorsque vous sélectionnez une catégorie, vous verrez toutes les ressources qui lui sont affectées et tous ses enfants. Si vous préférez limiter votre recherche à une catégorie parent spécifique, sélectionnez la catégorie et désélectionnez Inclure tous les enfants

Si une taxonomie comporte de nombreuses catégories, vous pouvez rechercher des catégories spécifiques à l'aide du champ de recherche de l'onglet Catégories.

Remarque :
Les taxonomies et les catégories sont disponibles uniquement dans Oracle Content Management, et non dans Oracle Content Management Classic.
Champs : vous pouvez rechercher des valeurs de propriété standard (par exemple, l'utilisateur à l'origine de la création ou la description) ou des valeurs d'attribut de types de ressource personnalisés dans l'onglet Champs.
- Pour rechercher des valeurs de propriété standard, sélectionnez Tout dans le menu Type de ressource, choisissez une propriété dans le menu Champ, sélectionnez un opérateur, saisissez la valeur à rechercher, puis appuyez sur la touche Entrée.
- Pour rechercher des valeurs d'attribut, sélectionnez un type de ressource dans le menu Type de ressource, choisissez un attribut dans le menu Champ, sélectionnez un opérateur, saisissez une valeur, puis appuyez sur la touche Entrée.
- Pour ajouter des filtres supplémentaires, cliquez sur Ajouter. Les filtres supplémentaires sont additifs (comme si l'opérateur OR était utilisé entre eux).
- Pour enlever un filtre, cliquez sur en regard de celui-ci dans la barre de recherche.

Tri des ressources

Utilisez le menu déroulant sur la droite, sous la zone de recherche de ressources, pour trier les ressources par pertinence, par nom ou par date de dernière mise à jour.

Présentation de la traduction et du filtrage (référentiels de ressources uniquement)

Lorsque vous filtrez sur les ressources dans toutes les langues, des résultats inattendus peuvent s'afficher. Si une ressource est traduite dans plusieurs langues, une ressource est considérée comme "maître" et les autres versions traduites sont considérées comme secondaires. Si vous filtrez sur une langue spécifique, les ressources dans cette langue sont affichées, comme prévu.

Toutefois, si vous définissez la langue sur Tout et que vous filtrez sur les ressources recatégorisées, une ressource sans icône de recatégorisation peut être affichée (). Dans ce cas, la version maître a été republiée, effaçant la notification de recatégorisation sur la ressource maître, mais une version traduite n'a pas encore été republiée.

Pour afficher toutes les langues associées à un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Langues. Un nouveau panneau coulissant s'ouvre et affiche les versions traduites de cette ressource.