Utilisation de fichiers et de dossiers

Les fichiers et les dossiers sont utilisés dans la zone Documents. Pour visualiser celle-ci, ouvrez le panneau de navigation, puis touchez Documents.

Vous pouvez également afficher vos fichiers dans l'application Fichiers, dans l'emplacement Oracle Content, mais vous pouvez seulement effectuer les actions prises en charge par l'application Fichiers. Par exemple, vous ne pourrez pas télécharger un fichier tout en visualisant l'emplacement Oracle Content dans l'application Fichiers.

Pour créer un dossier, accédez à l'emplacement de création dans la zone Documents, touchez , puis touchez Créer un dossier. Saisissez le nom du dossier et une description facultative. Vous ne pouvez pas utiliser des symboles tels que / \ ? ou * dans le nom. Une fois que vous avez terminé, touchez OK.

Pour télécharger un fichier, accédez à l'emplacement de la zone Documents où vous voulez l'ajouter, touchez , puis Téléch. support ou fichiers. Cliquez sur l'icône correspondant au type de fichier ou de média à télécharger, sélectionnez le fichier, puis touchez Terminé.

Lorsque vous examinez la liste des fichiers et des dossiers, vous pouvez exécuter les actions ci-dessous en touchant , puis l'action :

Accéder à la conversation	Permet de démarrer ou d'afficher une conversation à propos d'un fichier ou d'un dossier.
Afficher les propriétés	Permet d'ouvrir la page de propriétés d'un dossier ou d'un fichier. Permet également d'accéder à l'historique des versions, et de vérifier ou de créer des liens vers l'élément.
Partager le lien	Permet de créer un lien vers le fichier ou le dossier.
Membres	Permet d'ajouter des membres au dossier.
Ouvrir dans... (fichiers uniquement)	Permet d'ouvrir un fichier à l'aide d'une application sur l'appareil ou d'enregistrer le fichier sur l'appareil.
Envoyer (fichiers uniquement)	Permet d'envoyer une copie d'un fichier à l'aide d'une application sur l'appareil.
Modifier les balises	Permet d'ajouter un mot-clé ou une balise pour un élément afin de le retrouver plus facilement.

Lorsque vous examinez les propriétés d'un fichier ou d'un dossier, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

(fichiers uniquement)	Permet de télécharger un fichier pour une utilisation hors ligne.
	Permet d'ouvrir le fichier dans une autre application (fichiers uniquement), d'envoyer le fichier (fichiers uniquement) ou de partager un lien vers le fichier ou le dossier.
	Permet de visualiser ou de modifier les membres et les rôles affectés pour le fichier ou le dossier.
	Permet de marquer un élément en tant que favori ou de l'enlever des favoris. Pour afficher la liste de vos favoris, touchez le menu déroulant en regard de l'en-tête sur la page Documents et sélectionnez Favoris.
	Affiche des options supplémentaires : Supprimer : vous permet de supprimer un fichier ou un dossier. Accéder à la conversation : permet de démarrer une conversation à propos d'un fichier ou d'un dossier. Réserver/Effacer la réservation : permet de gérer les réservations de fichiers. Copier : vous permet de copier un fichier ou un dossier dans un nouvel emplacement. Déplacer : vous permet de déplacer un fichier ou un dossier vers un nouvel emplacement. Renommer : vous permet de renommer un fichier ou un dossier.

Vous pouvez exécuter des actions supplémentaires et gérer plusieurs fichiers ou dossiers en touchant longuement un fichier ou un dossier, puis en sélectionnant les fichiers que vous voulez gérer. Utilisez les options en bas de l'écran :

	Permet de marquer un élément en tant que favori ou de l'enlever des favoris. Pour afficher la liste de vos favoris, touchez le menu déroulant en regard de l'en-tête sur la page Documents et sélectionnez Favoris.
	Permet de copier des fichiers ou des dossiers.
	Permet de déplacer des fichiers ou des dossiers.
	Supprimer des fichiers ou des dossiers.
(fichiers uniquement)	Permet de réserver un fichier ou d'en annuler la réservation.

Conseils

Suppression d'éléments

• Si vous voulez supprimer un dossier partagé ou un fichier dans un dossier partagé, vous risquez de ne pas pouvoir le faire si votre rôle ne vous y autorise pas. Par exemple, si vous disposez du rôle de téléchargeur dans un dossier, vous ne pouvez pas supprimer des fichiers.
• Les éléments supprimés sont déplacés vers le dossier Corbeille. Vous pouvez supprimer définitivement ou restaurer l'élément à partir de cet emplacement. Les éléments restent dans la Corbeille jusqu'à ce que l'un des événements suivants se produise :
  • Vous les supprimez définitivement.
  • Votre quota de Corbeille est atteint.
  • La corbeille est vidée automatiquement selon l'intervalle défini par l'administrateur de service, qui est la personne chargée de la gestion du service pour votre organisation.
  • Vous restaurez l'élément à partir de la Corbeille.

Copie d'éléments

• Si vous copiez un fichier vers l'emplacement d'origine, il est enregistré avec un numéro après le nom du fichier, indiquant qu'il s'agit d'une copie. Par exemple, si vous disposez déjà d'un fichier nommé Status Report.docx, sa nouvelle copie est nommée Status Report(2).docx.

Réservation de fichiers

• Pour réserver un fichier, appuyez longuement sur son nom, puis sélectionnez le fichier. Touchez l'icône Réservé au bas de l'écran.
• Les autres personnes peuvent effacer votre réservation si elles ont besoin d'utiliser le fichier. Si tel est le cas, vous recevez un courriel vous indiquant qui a effacé la réservation et à quel moment.
• Si un utilisateur tente de télécharger une nouvelle version d'un fichier que vous avez réservé, il peut effacer la réservation et télécharger la nouvelle version. Dans ce cas-là, vous serez averti par courriel.