Utilisation d'indicateurs

Les indicateurs permettent d'attirer l'attention d'un utilisateur sur un élément, un message ou un fichier. Selon la priorité que vous affectez, vous pouvez attirer rapidement l'attention des personnes.

Pour affecter un indicateur, visualisez les éléments d'une conversation, puis cliquez sur Icône Indicateur à droite d'un élément. Ensuite, sélectionnez la personne à laquelle affecter l'indicateur et le niveau de priorité. Vous pouvez affecter une priorité d'indicateur différente à chaque personne.

Indicateur Signification
Icône Marqué

Pour information : consultez ces éléments lorsque vous avez le temps, ou Répondre : consultez ces éléments et donnez votre avis.

Icône d'indicateur Urgent

Répondre - Urgent : consultez ces éléments dès que possible et donnez votre avis. Une notification par courriel est toujours envoyée pour les indicateurs Répondre - Urgent.

Vous pouvez voir le nombre total d'indicateurs dans l'en-tête (Icône de nombre d'indicateurs). Cliquez sur l'icône de nombre d'indicateurs pour voir rapidement les indicateurs qui vous sont affectés et ceux que vous avez affectés à d'autres utilisateurs.

Sur la page Indicateurs, vous pouvez filtrer les indicateurs afin d'afficher ceux qui vous sont affectés ou ceux que vous avez affectés à d'autres personnes, ainsi que filtrer les indicateurs par type. Vous pouvez trier les indicateurs par date d'indicateur ou date de message.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur la page Indicateurs :

  • Pour visualiser le message dans la conversation, cliquez sur le message.
  • Pour répondre au message, cliquez sur Icône Répondre.
  • Pour aimer le message, cliquez sur Icône J'aime.
  • Pour effacer un indicateur, cliquez sur son icône. Cliquez sur Effacer ou touchez le signe X. La personne qui a défini l'indicateur peut recevoir un courriel, selon la configuration qu'elle a effectuée via ses notifications.

Pour vous assurer que les indicateurs envoient le message Vous devriez vraiment y jeter un oeil, utilisez-les à bon escient. Une saturation de notifications d'indicateur arrivant toutes au même moment ou de manière incessante réduit leur impact.