Utilisation de fichiers et de dossiers

Pour créer un dossier, accédez à l'emplacement voulu pour le dossier dans la zone Documents et touchez . Touchez , puis saisissez le nom du dossier et, éventuellement, sa description. Vous ne pouvez pas utiliser des symboles tels que / \ ? ou * dans le nom. Une fois que vous avez terminé, touchez OK.

Pour faire d'un élément un favori, sélectionnez-le ou ouvrez-le, touchez , puis touchez Ajouter aux favoris. Vous pouvez également marquer un élément comme favori à partir de sa page de propriétés, en touchant . Pour afficher la liste de vos favoris, touchez le menu déroulant en regard de l'en-tête sur la page Documents et sélectionnez Favoris.

La plupart des autres actions que vous souhaitez effectuer, comme la copie ou le déplacement de fichiers et de dossiers, peuvent être réalisées en touchant ou en accédant à la page Propriétés de l'élément. Voici les actions que vous pouvez effectuer :

Afficher les propriétés	Permet d'afficher les propriétés de l'élément et d'accéder aux autres actions réalisables, telles que la réservation ou la suppression d'un élément. Permet également d'accéder à l'historique des versions, et de vérifier ou de créer des liens vers l'élément.
Ouvrir avec… (fichiers uniquement)	Permet d'ouvrir le fichier dans une autre application de l'appareil.
Ouvrir le dossier	Permet d'ouvrir le dossier afin d'en voir le contenu.
Favori	Permet de marquer un élément en tant que favori ou de l'enlever des favoris. Pour afficher la liste des favoris, touchez le menu déroulant en regard de l'en-tête sur la page Documents et sélectionnez Favoris.
Prévisualiser (fichiers uniquement)	Permet de visualiser un fichier.
Membres	Permet de partager un élément avec d'autres utilisateurs en les ajoutant en tant que membres du dossier.
Partager le lien	Permet de créer un lien vers un fichier ou un dossier que vous pouvez partager.
Envoyer (fichiers uniquement)	Permet d'envoyer une copie d'un fichier à l'aide d'une application sur l'appareil.
Synchroniser (fichiers uniquement)	Permet de maintenir la synchronisation de la copie de fichier avec la copie dans le cloud.
Réserver/Effacer la réservation (fichiers uniquement)	Permet de gérer les réservations de fichier.
Supprimer	Permet de supprimer un fichier ou un dossier.
Copier	Permet de copier un fichier ou un dossier dans un nouvel emplacement.
Déplacer	Permet de déplacer un fichier ou un dossier vers un nouvel emplacement.
Renommer	Permet de renommer un fichier ou un dossier.

Conseils

Création d'éléments

• Si vous êtes membre d'un dossier partagé, vous risquez de ne pas pouvoir créer un sous-dossier dans le dossier partagé.

Suppression d'éléments

• Si vous voulez supprimer un dossier partagé ou un fichier dans un dossier partagé, vous risquez de ne pas pouvoir le faire si votre rôle ne vous y autorise pas. Par exemple, si vous disposez du rôle de téléchargeur dans un dossier, vous ne pouvez pas supprimer des fichiers.
• Les éléments supprimés sont déplacés vers le dossier Corbeille. Vous pouvez supprimer définitivement ou restaurer l'élément à partir de cet emplacement. Les éléments restent dans la Corbeille jusqu'à ce que l'un des événements suivants se produise :
  • Vous les supprimez définitivement.
  • Votre quota de Corbeille est atteint.
  • La corbeille est vidée automatiquement selon l'intervalle défini par l'administrateur de service, qui est la personne chargée de la gestion du service pour votre organisation.
  • Vous restaurez l'élément à partir de la Corbeille.

  Pour voir le dossier Corbeille, accédez à la page Documents et touchez le menu sous l'en-tête. Touchez Corbeille pour afficher le contenu du dossier.

Copie d'éléments

• Si vous copiez un fichier vers l'emplacement d'origine, il est enregistré avec un numéro après le nom du fichier, indiquant qu'il s'agit d'une copie. Par exemple, si vous disposez déjà d'un fichier nommé Status Report.docx, sa nouvelle copie est nommée Status Report(2).docx.

Réservation de fichiers

• Lorsque vous réservez un fichier, les autres personnes sauront qu'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez vérifier les propriétés du fichier pour connaître le nom de la personne ayant effectué la réservation et l'heure de réservation.
• Les autres personnes peuvent effacer votre réservation si elles ont besoin d'utiliser le fichier. Si tel est le cas, vous recevez un courriel vous indiquant qui a effacé la réservation et à quel moment.
• Si un utilisateur tente de télécharger une nouvelle version d'un fichier que vous avez réservé, il peut effacer la réservation et télécharger la nouvelle version. Dans ce cas-là, vous serez averti par courriel.