Les conversations dans Oracle Content Management vous permettent de collaborer avec d'autres personnes en échangeant sur des sujets et en publiant des commentaires en temps réel. Vous pouvez démarrer une conversation sur n'importe quel sujet et ajouter des fichiers selon vos besoins. Vous pouvez également démarrer une conversation sur un fichier, un dossier, une ressource ou un site spécifique afin d'obtenir rapidement et facilement des commentaires en retour.
Démarrez tout simplement une conversation et ajoutez-y des personnes en cliquant sur l'icône + et en saisissant leur nom. Tous les membres peuvent envoyer de nouveaux messages dans la conversation ou répondre aux messages existants. Vous pouvez également indiquer que vous aimez particulièrement certains commentaires. Pour envoyer un message, saisissez-le dans la zone inférieure et cliquez sur Publier. Des options de formatage de base sont disponibles. Vous pouvez par exemple mettre votre en texte en gras, en italique ou le souligner.
Si vous voulez attirer l'attention des autres utilisateurs sur un élément particulier de la conversation, vous pouvez y ajouter un indicateur. Les autres participants recevront un courriel qui les renverra à l'élément ou les invitera à répondre.
Outre la publication de messages, vous pouvez également ajouter un fichier à la conversation pour demander des informations en retour ou étayer la discussion. Pour ajouter un fichier, cliquez sur l'icône en forme de trombone au bas de l'écran. Vous pouvez télécharger un fichier directement à partir de votre ordinateur ou utiliser un fichier qui se trouve déjà dans Oracle Content Management.
L'ensemble des messages, fichiers et annotations associés à une conversation sont conservés pour faciliter le suivi et la consultation d'une discussion. De plus, toutes vos conversations se trouvant dans le cloud, vous pouvez également les consulter et y participer à partir de vos appareils mobiles lorsque vous êtes en déplacement.