Recherche de contenu et de conversations

En haut de l'écran, saisissez un terme de recherche, tel qu'un nom de fichier, un nom de conversation, une balise de ressource numérique ou un hashtag, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône Rechercher. Si vous voulez effectuer une recherche uniquement dans un dossier particulier, ouvrez celui-ci et saisissez votre terme de recherche. Vous pouvez ne saisir que quelques caractères de votre terme de recherche et une liste de correspondances possibles s'affiche, séparées par type (documents, conversations, etc.). Ainsi, vous pouvez trouver rapidement ce dont vous avez besoin, même si vous ne connaissez pas le terme de recherche en entier.

Si vous n'êtes pas autorisé à visualiser un élément, il n'apparaît pas dans les résultats de la recherche, même s'il correspond aux critères de recherche. Une fois les résultats de votre recherche listés, vous pouvez les utiliser comme vous le feriez habituellement. Vous pouvez ajouter des fichiers à des dossiers, ajouter des publications à des conversations, télécharger des fichiers ou partager des dossiers avec d'autres utilisateurs.

Conseils de recherche

  • La recherche concerne les titres, le contenu (comme les mots d'un document), les extensions de fichier, le nom de la dernière personne à avoir modifié le fichier et les informations relatives à un élément (telles que la description d'un dossier). Elle porte également sur les métadonnées associées à l'élément, les balises des ressources numériques, les messages de conversation, les hashtags utilisés dans les conversations et les participants à la conversation.
  • Si vous cherchez un élément dont le nom contient des caractères spéciaux, celui-ci n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche suggérés pour des documents ou des dossiers.
  • Vous pouvez rechercher plusieurs termes séparés par une virgule ou un espace.
  • Pour rechercher une expression, mettez-la entre guillemets. Par exemple, "United States" renvoie les fichiers contenant exactement l'expression United States.
  • Vous pouvez filtrer les résultats de recherche en touchant ou en cliquant sur le menu Résultats. Par exemple, vous pouvez visualiser uniquement les conversations ou les personnes qui correspondent à vos critères de recherche.
  • Un court délai peut être nécessaire avant l'affichage des résultats de recherche les plus récents. Par exemple, si vous recherchez le terme Report, puis ajoutez un autre document comportant le terme Report, ce document ne sera pas renvoyé dans les résultats de la recherche pendant les quelques secondes suivant son ajout.
  • La recherche ne distingue pas les majuscules des minuscules. Ainsi, report renvoie les mêmes résultats que Report.
  • Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche suivants. Les opérateurs ne distinguent pas les majuscules des minuscules. Ainsi, NOT est identique à not :
    • not ou tiret (-). Par exemple, Report2018,Report2019 -sales renvoie Report2018 ou Report2019, mais pas les éléments contenant le mot-clé sales.
    • or ou virgule. Par exemple, Report2018 or Report2019 renvoie les mêmes résultats que Report2018,Report2019.
    • and ou espace. Par exemple, Report2018 and Report2019 renvoie les mêmes résultats que Report2018 Report2019.

    L'opérateur not possède la plus forte priorité, et and la plus faible. Par exemple, la recherche Report2018 and Report2019 not Report2019 ne renvoie rien car not est évalué en premier.

  • Utilisez des parenthèses pour regrouper des requêtes complexes. Par exemple, vous pouvez rechercher States and (not "United States").
  • Si vous disposez de plus de 100 dossiers partagés (par vous ou avec vous), il se peut qu'une recherche globale ne donne pas les résultats attendus. La recherche est d'abord effectuée sur les dossiers partagés Favoris, puis sur les autres dossiers partagés, jusqu'à 100. Il se peut que vous souhaitiez désigner certains dossiers comme favoris avant d'effectuer la recherche pour garantir de meilleurs résultats de recherche.
  • Si la taille d'un fichier est supérieure à 10 Mo, il ne sera pas inclus dans la recherche de texte intégral (recherche effectuée dans le contenu d'un fichier et non uniquement dans ses métadonnées). Vous pouvez trouver l'élément en recherchant son nom entier.