Mesures des documents

Pour visualiser les mesures de document, procédez comme suit :

  1. Une fois connecté à l'application Web Oracle Content Management en tant qu'administrateur, cliquez sur Analyses dans le menu de navigation.
  2. Dans le menu Analyses, cliquez sur Fichiers et conversations. La page Documents est affichée par défaut.
  3. Par défaut, vous voyez les mesures de l'ensemble des groupes. Pour afficher les mesures relatives à un groupe spécifique, entrez le nom du groupe dans la zone de recherche en haut de la page.

Le tableau suivant décrit les statistiques générales des documents, qui comprennent les fichiers visibles dans l'interface Documents. Ces statistiques excluent les ressources, les éléments de contenu et les fichiers associés aux sites.

Statistiques Description
Mesures d'aperçu
  • Nombre total de documents : indique le nombre total de documents actuellement contenus dans le système.
  • Créé au cours des 30 derniers jours : indique le nombre de documents créés au cours des 30 derniers jours.
  • Nombre moyen de documents ajoutés par jour : indique le nombre moyen de documents ajoutés par jour au cours des 30 derniers jours.
  • Taille moyenne du contenu ajouté par jour (en Mo) : indique le volume moyen en Mo du contenu ajouté par jour au cours des 30 derniers jours.
  • Nombre moyen de documents par utilisateur : indique le nombre moyen de documents que chaque utilisateur possède au cours des 30 derniers jours.

Lorsqu'un fichier est téléchargé, le système peut créer et stocker plusieurs fichiers. Par exemple, lorsqu'une image est téléchargée, le système crée et stocke plusieurs résolutions de cette image. Tous les fichiers sont compris dans le nombre total de documents.

Le nombre de documents diminue lorsque des fichiers sont supprimés.

Graphiques
  • Nombre total de documents par mois

    Le graphique à barres indique le nombre total de documents dans le système au cours des 12 mois précédents.

  • Mises à jour de documents et nouveaux documents

    Le graphique à barres affiche le nombre de documents mis à jour et le nombre de nouveaux documents ajoutés par jour au cours de la période sélectionnée dans la liste déroulante. Vous pouvez également filtrer le graphique par type de fichier.

  • Taille totale du contenu des documents (Mo)

    Le graphique à barres indique le volume total de contenu (en Mo) actuellement dans le système.

  • Quantité de contenu (Mo) par jour

    Le graphique à barres affiche le volume de contenu (en Mo) dans le système par jour au cours de la période sélectionnée dans la liste déroulante.

  • Vues de document par mois

    Le graphique à barres indique le nombre de visualisations des documents par les utilisateurs par mois au cours des 12 mois précédents.

  • Vues de document par jour

    Le graphique à barres affiche le nombre de visualisations des documents par les utilisateurs par jour au cours de la période sélectionnée dans la liste déroulante.

  • Nombre de documents par utilisateur

    Le graphique à courbes affiche le nombre de documents par utilisateur au cours des 12 mois précédents.

  • Nombre de documents sans modification par mois sans modification

    Le graphique à barres affiche le nombre de documents n'ayant fait l'objet d'aucune activité (visualisation, téléchargement, mise à jour) sur une période d'inactivité allant de 3 mois à 3 ans.

Pour plus d'informations sur les données d'analyse et les fonctionnalités disponibles dans les graphiques, les diagrammes et les rapports, reportez-vous à Présentation des analyses. Par exemple, vous pouvez télécharger un fichier CSV contenant les données affichées en cliquant sur Icône Exporter les données du graphique.