Modification des stratégies

Vous pouvez modifier les stratégies d'approbation ou de validation même si elles concernent des demandes en cours de traitement. Lorsque vous modifiez une stratégie, un processus planifié quotidien évalue les demandes en cours de traitement pour cette stratégie et effectue l'action appropriée.

Remarque :

Ces modifications ne s'appliquent qu'aux demandes en cours de traitement. Elles n'ont aucun effet sur les brouillons de demande, les demandes terminées ou les demandes renvoyées.

Si vous modifiez une stratégie ayant une incidence sur des demandes en cours de traitement, le nombre d'approbations ou de validations restantes et le nombre d'invités dans l'onglet Workflow risquent d'être inexacts jusqu'à ce que le processus quotidien planifié soit exécuté et les synchronise.

Paramètre de stratégie modifié	Action effectuée
Activé	Passage de Désactivé à Activé : les nouvelles demandes utilisant cet objet de données nécessiteront des approbations ou des validations. Si une demande est en attente d'approbation ou de validation pour d'autres stratégies, les utilisateurs de la stratégie récemment activée sont invités à approuver ou à valider la demande. Passage de Activé à Désactivé : les nouvelles demandes utilisant cet objet de données ne nécessiteront plus d'approbations ou de validations. Si une demande est en attente d'approbation ou de validation uniquement pour la stratégie récemment activée, elle est approuvée ou validée. Remarque : vous pouvez désactiver le workflow au niveau de l'application au lieu de désactiver les stratégies une à une. Cela peut être utile, par exemple, dans un environnement de test. Reportez-vous à Désactivation du workflow pour les applications.
Groupes d'approbation ou Groupes de validation	Le nouveau groupe est comparé au groupe existant, et les actions suivantes sont effectuées : Les nouveaux utilisateurs non inclus dans le groupe existant sont ajoutés en tant qu'invités. Les utilisateurs qui ne sont plus inclus dans le groupe existant sont enlevés de la liste des invités.
Méthode d'approbation, Une approbation par groupe, Total requis, Inclure un émetteur	Les utilisateurs restants qui n'ont pas encore approuvé ou validé la demande sont invités à le faire en fonction des nouveaux paramètres. Remarque : Les paramètres Méthode de validation et Total requis ne sont pas modifiables pour les stratégies de validation.
Autoriser l'enrichissement pendant l'approbation	Les utilisateurs restants qui n'ont pas encore approuvé la demande peuvent l'enrichir conformément à leurs autorisations et à leur accès aux données avant de l'approuver. Remarque : Non applicable aux stratégies de validation.
Notification de rappel	Des notifications de rappel sont envoyés aux invités en cours en fonction des nouveaux paramètres.
Escalade d'approbation	Les demandes sont remontées aux utilisateurs disposant de l'autorisation Gestionnaire de données sur les objets de données de la demande, en fonction des nouveaux paramètres.