Vous pouvez modifier les stratégies d'approbation ou de validation même si elles concernent des demandes en cours de traitement. Lorsque vous modifiez une stratégie, un processus planifié quotidien évalue les demandes en cours de traitement pour cette stratégie et effectue l'action appropriée.
Remarque :
Ces modifications ne s'appliquent qu'aux demandes en cours de traitement. Elles n'ont aucun effet sur les brouillons de demande, les demandes terminées ou les demandes renvoyées.
Si vous modifiez une stratégie ayant une incidence sur des demandes en cours de traitement, le nombre d'approbations ou de validations restantes et le nombre d'invités dans l'onglet Workflow risquent d'être inexacts jusqu'à ce que le processus quotidien planifié soit exécuté et les synchronise.
Paramètre de stratégie modifié | Action effectuée |
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Activé |
Remarque : vous pouvez désactiver le workflow au niveau de l'application au lieu de désactiver les stratégies une à une. Cela peut être utile, par exemple, dans un environnement de test. Reportez-vous à Désactivation du workflow pour les applications. |
Groupes d'approbation ou Groupes de validation | Le nouveau groupe est comparé au groupe existant, et les actions suivantes sont effectuées :
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Méthode d'approbation, Une approbation par groupe, Total requis, Inclure un émetteur |
Les utilisateurs restants qui n'ont pas encore approuvé ou validé la demande sont invités à le faire en fonction des nouveaux paramètres.
Remarque : Les paramètres Méthode de validation et Total requis ne sont pas modifiables pour les stratégies de validation. |
Autoriser l'enrichissement pendant l'approbation |
Les utilisateurs restants qui n'ont pas encore approuvé la demande peuvent l'enrichir conformément à leurs autorisations et à leur accès aux données avant de l'approuver.
Remarque : Non applicable aux stratégies de validation. |
Notification de rappel | Des notifications de rappel sont envoyés aux invités en cours en fonction des nouveaux paramètres. |
Escalade d'approbation | Les demandes sont remontées aux utilisateurs disposant de l'autorisation Gestionnaire de données sur les objets de données de la demande, en fonction des nouveaux paramètres. |